Tips og triks for Excel 2007

Tips og triks for Excel 2007


Hvis du er vant til å jobbe i tidligere versjoner av Microsoft Excel, Excel 2007 er litt av et paradigmeskifte. Microsofts Ribbon har dramatisk endret hvordan brukerne velge kommandoer i alle Office-programmer, og Excel er intet unntak. Erfarne Excel-brukere kan i utgangspunktet finne navigasjons endringene litt frustrerende. Interface endringer til side, Excel 2007 introduserer en rekke viktige forbedringer for å formatere funksjonalitet, tabeller, diagrammer, pivottabell brukervennlighet og OLAP database kompatibilitet.

Lære og bruke båndet

Båndet har syv faner som standard, og programmerere kan velge å vise en åttende (klikk på Office-knappen øverst til venstre, og velg deretter "Alternativer for Excel> Populær> Vis Developer"). Bruke båndet er lettere hvis du forstår sin funksjonelle organisasjonen. Hver kategori inneholder en gruppe med kommandoer som hjelper deg å oppnå en bestemt oppgave. "View" -fanen, for eksempel, inneholder alle kommandoer som endrer regnearkutsnittet, for eksempel vise eller skjule rutenett, zoom, se en sideskiftvisning og fryse rutene. Hvis du ikke finner det du trenger, se etter diagonal pil nederst til høyre på noen kommandoer. Disse dialogboks kastere avsløre mindre vanlige kommandoer knyttet til de mer vanlige funksjonene som er vist.

Tilpass båndet

Hvis du har jobbet med båndet på en stund, og du finner deg selv ønsker du kunne legge til flere faner eller flytte kommandoer mellom eksisterende faner, foreslår Computer laste ned tredjeparts program for å tilpasse båndet til din smak. Programmer som RibbonCustomizer kan hjelpe deg med å maksimere produktiviteten ved å justere båndet layout med tankeprosesser.

Skjul Ribbon

Jada, er Ribbon stor for å finne og velge kommandoer, men det tar opp mye av skjermen eiendomsmegling. Hvis du finner båndet kommer i veien for visning av arbeidet ditt, dobbeltklikker du den aktuelle kategorien over båndet for å skjule det. Når du klikker på en fane for å velge en ny kommando, vil båndet utvide igjen for å vise deg de tilgjengelige alternativene.

Prøv Temaer

Temaer i Excel 2007 gir en enkel måte å tilpasse utseendet og følelsen av hele dokumentet, og lage konsistente farger og skriftendringer på tvers av regnearket ved å klikke på en knapp. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å endre fargen på alle dine tittelrader og du har et tema brukes, må du endre fargen bare én gang i dine tema innstillingene for å endre utseendet på alle dine tabeller over regnearket. Opprett, bruke og modifisere temaer ved å klikke på "Page Layout" -fanen og velge de aktuelle kommandoene i Tema-seksjon.

Gi Ikoner en Whirl

Grafer og diagrammer i Excel 2007 støtte 16 millioner farger, og Microsoft har lagt til en annen funksjon til ganske opp dine data og gjøre det lettere å forstå på et øyeblikk. For eksempel kan du tilordne trafikklys ikoner til en rekke data for å visuelt markere om en verdi faller i toppen, midten eller nedre delen av datasettet. For å bruke ikoner, velge et område med celler som inneholder tallverdier, og velg "Home> Betinget formatering> ikonsett." For å kontrollere hvordan ikoner kart til celleverdier, velge "Flere Rules" i ikonsett pop-out-vinduet. Du kan også være lurt å eksperimentere med fargeskalaer, som fungerer omtrent som trafikklys ikoner. Datalinjer, en annen ny funksjon, skygge en del av hver celle med en horisontal bar for å vise hver celle relative verdi i forhold til andre celler i et valgt område.

Pivottabeller på en enklere

Microsofts note "Hva er nytt i Microsoft Office Excel 2007" forklarer en rekke av pivottabeller forbedringer. Brukerne vil puste lettet ut når de lærer at "Angre" -kommandoen nå arbeider med pivottabeller. Prøv betinget formatering, inkludert Excel nye trafikklys ikoner, for å visuelt kategorisere tabellverdiene. Bruke veiviseren pivot etableringen gjør endre visning og sortering alternativer på et blunk. I stedet for kjedelig å dra og slippe, kan du bruke veiviseren boksene for å endre hvordan data vises og sorteres.

Dra nytte av støtte

I Microsofts artikkel "Microsoft Office Excel 2007 Topp 10 fordeler," støtte for Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services er oppført som en av Excel 2007 viktigste salgsfunksjoner. Splitter nye kubefunksjonene i Excel 2007 kan du lage rapporter fra OLAP-databaser, og koble til eksterne datakilder har aldri vært enklere med Excel 2007 datatilkobling Library. For å finne kubefunksjonene, går du til "Formler> Flere funksjoner."