Tips om å gi PowerPoint-presentasjoner

Forbereder en PowerPoint-presentasjon innebærer mer enn bare å skrive inn tekst på lysbildene. Selv om denne informasjonen er viktig, vil du ønsker å fokusere på andre faktorer også, som for eksempel lysbilde formatering, sammensetningen av publikum og utarbeidelse av brosjyrer. Of course, selv med disse forberedelsene, kan presentasjonen falle flatt hvis du glemmer den viktigste faktoren: Du er presentasjonen; lysbildene er det ikke.

Riktig Slide Formatering

Generelt bør tekststørrelsen på en PowerPoint-lysbilde aldri være mindre enn 24 poeng. Bruk en skrift som er lett lesbar; ikke bruke fancy script stiler. Hvert av punktene bør ideelt sett være mindre enn 15 ord, begynner med en kule og ikke inkludere tegnsetting på slutten. Velg en skriftfarge som er i høy kontrast til bakgrunnen. Hvis du bruker et bilde som bakgrunn, enten endre objektet formatering av tekstbokser til å inkludere en farget fyll, eller redusere tettheten av bildet slik at teksten er klar og tydelig. Dessuten vil du vanligvis ikke ønsker å gjøre mer enn fem poeng per lysbilde.

Tenk målgruppen

Stilen din PowerPoint bør bestemmes av publikum. Hvis tonen for møtet er en formell, tegneserieaktig utklipp og hyppige bouncy animasjoner kan gjøre presentasjonen ser dum. En presentasjon på en mindre formell anledning, for eksempel en grunnskole pengeinnsamling montering, kan kalle for en lunefull tilnærming. Husk at hvis presentasjonen inneholder lyd, trenger du lydforsterkning egnet til størrelsen på målgruppen. For et styrerom innstilling, enkle PC-høyttalere er fine, mens hvis du er i en bankettsal, trenger du kanskje en bærbar PA-system.

Forbered Handouts

Utdelinger gi publikum en måte å samhandle med innholdet under presentasjonen. Etter at du er ferdig med arbeidet på PowerPoint, klikk på "Fil" og "Skriv ut". I dialogboksen Skriv ut velger du hva slags brosjyrer du ønsker å skrive ut. Tre lysbilder per side er et godt format hvis du ønsker å gi deltakerne et sted å skrive notater; seks lysbilder en side er hensiktsmessig for å gi publikum en rask oversikt. Mer enn seks lysbilder per side vil være vanskelig for enkelte publikummere å lese. Forbered flere brosjyrer så du tror du trenger og har til e-post presentasjonen til deltakerne hvis du går tom for eksemplarer.

Du er den Presentasjon

Øv på levering; Les PowerPoint og tenke gjennom hva du vil si på forhånd. Målet er ikke å holde publikum fokusert på PowerPoint; fokus for publikum bør være på deg. Ikke les fra lysbildene; lese fra trykte notater, hvis du trenger å lese. Snakk med publikum, ikke til skjermen.