Tips om å produsere høykvalitets Word-dokumenter

Microsoft Word, tekstbehandling komponent i alle versjoner av Microsoft Office Suite, åpnes en blank tavle med "digital" papir for alt fra forretnings notater til rapporter til familie nyhetsbrev. Uansett Word-dokumentet formål eller publikum, vil du ønsker leserne å kunne forstå dokumentet og oppfatter det som høy kvalitet og en god investering for sin tid.

Velg Styles

"Stilig" ikke kan være et ord i forbindelse med Microsoft Word blank på skjermen hvitt papir og standard Times New Roman tekst, men stilene som tilbys av tekstbehandlingsprogram kan bidra til å heve kvaliteten på Word-dokumenter. Styles er en rask måte å søke et nytt format til tekstens utseende, for eksempel øke skriftstørrelsen og endre farge for å tjene som en overskrift. Bryte opp teksten gjennom et langt dokument hjelper med lesbarhet. Ordet kommer standard med en stor samling av forhåndsinnstilte stiler, tilgjengelig fra "hjem" og i "Styles" delen av båndet / verktøylinje under kategorien. For å se noen stil umiddelbart påføres teksten, bare hold musepekeren over en stil (for eksempel "Subtle Emphasis") og ordene vedta den stilen. Klikk på stilen til å faktisk begå det til den delen av dokumentet markøren er på, for eksempel en linje eller avsnitt. Mens et dokument med forskjellige stiler for hver tekstlinje kan se uorganisert og vanskelig å lese, kan selektivt legge stiler hjelpe en leser følge dokumentet bane og gjenkjenne interessante vekt.

Add-Ins

Microsoft Word kan ha "ord" i sin programvare produktnavn, men Word-dokumenter er ikke begrenset til bare bokstaver på en side. Faktisk kan legge til bilder og annen grafikk til et dokument øke sin kvalitet som bildene kan illustrere poeng eller sette informasjonen inn i en enklere måte for leserne å forstå. Et Word-dokument som oppsummerer årlige utgifter, for eksempel, kan ha nytte av å importere et Excel-regneark eller lage et diagram fra Words "Sett inn" og "hjul" funksjoner. For et selskap memo, legge en grafisk fil med firmalogo å merke dokumentet, eller inkludere bilder direkte i dokumentet. Word tilbyr også en in-program samling av utklipp, som omfatter både tegneserie-stil kunstverk og profesjonelle fotografier. Word-dokumenter som brosjyrer, kataloger og nyhetsbrev kan ha nytte av tillegg av grafikk for å bryte opp avsnitt, sette tekst i perspektiv og med vise gjenstander for salg.

maler

Når du åpner Microsoft Word, programvaren som standard en tom 8,5 tommer med 11 tommers digital side av papir på skjermen, men Word har en stor samling av maler fra sin "File" -menyen og "Ny" alternativet. I stedet for å gjenskape hjulet, stole på Microsoft Word forhåndsinnstilte dokumenter for brosjyrer, etiketter, gratulasjonskort, løpesedler og nyhetsbrev for å hjelpe deg med å utvikle en høy kvalitet dokument. Mens alt i en mal er passelig, fra skriftene til farger til layout, vil du ha setup ut av veien, og kan konsentrere seg om å legge til relevant tekst og bilder i dokumentet. Utforsk Word maler eller søke etter flere gratis maler, tilgjengelig via nedlasting, fra webområdet for Microsoft Office.