Tips om bruk av Excel for Sales Forecasting

Salgsprognoser er en ufullkommen vitenskap, fordi fremtiden er full av usikkerhet. Imidlertid gir historiske data du å forutsi fremtidige salgstall under forutsetning av at tidligere suksess spår fremtidig suksess. Microsoft Excel bistår i denne prognosen ved å tilby en spesiell Varsel funksjon i tillegg til sine visuelle diagrammer og trendlinjer.

Konstruer en datatabell

Legge inn historiske data i et Microsoft Excel-regneark skaper grunnlag for å forutsi kommende salg. Excel bruker disse dataene til å etablere en trend, noe som gjør at programmet kan ekstrapolere fremtidige data og forutsi kommende salgstall. Som et eksempel, kan du legge inn årene 2007, 2008, 2009, 2010 og 2011 i cellene A1 til A5 og deres respektive salgs totaler i cellene B1 til B5.

Værvarsel Funksjon

Prognose funksjonen anslår en fremtid "Y" variable basert på historiske data og en kjent fremtid "X" variabel. Y-variabelen er avhengig av den variable X, som kan være noe enkelt som året nummer. I forrige eksempel, inn formelen "= Forecast (2012, B1: B5, A1: A5)" i en tom celle, for eksempel B6, ville forutsi salget totalt for 2012 basert på salgstotal fra tidligere år.

diagrammer

Kartene gir visuell visning av historiske data som gir deg en idé om salgsvekst eller reduksjoner. For å legge til et diagram, markerer de historiske salgstotal og velger en linjediagram fra kategorien Sett inn. Diagrammet blir automatisk lagt til i gjeldende regneark. Med mindre dataene er nokså ensartet, kan dette diagrammet ikke være utrolig nyttig i seg selv, men du kan legge til en trendlinje for å gjøre fremtidige spådommer.

trend Lines

Legge til en trendlinje i et diagram er som å bruke den Varsel funksjonen på dine data, bortsett fra resultatene vises grafisk i stedet for numerisk. I hovedsak normaliserer en trendlinje dataene til å passe på et enkelt, rett linje som viser den samlede veksten trend. Som et eksempel, hvis salget svingt dramatisk mellom år, vil figuren viser en taggete linje. En taggete linje gjør det vanskelig å visuelt avgjøre om det totale salget økning eller nedgang. Trendlinjen passer disse dataene til en skrå linje. En stigende trend linjen viser salget er økende over tid, og en synkende trend linjen viser salget er synkende. Prosjektering denne linjen inn i fremtiden viser hvor salget forventes å gå. For å legge til en trendlinje, klikker du på diagrammet og velg "Linear Varsel Trendline" fra rullegardinmenyen Trendline, som ligger på kategorien Oppsett.