Tips om bruk av Powerpoint

Microsoft PowerPoint er den mest brukte programvare for å lage presentasjoner for jobb og privat bruk. PowerPoint-filer er lysbildeserier, og du kan designe hvert lysbilde til skjermer enhver tekst og bilder du ønsker. For å få mest mulig ut av PowerPoint og lage dynamiske, engasjerende presentasjoner, er det viktig å holde noen enkle retningslinjer i tankene.

Bruk Enkelt visuelt element på hvert bilde

Når du oppretter hvert enkelt lysbilde, med et bilde eller en graf for å gå sammen med teksten. Dette vil hjelpe publikum til å engasjere seg med hva du sier i stedet for bare å lese hva som står på lysbildet. Unngå å bruke flere bilder på en enkelt lysbilde for å opprettholde en balanse mellom tekst og visuelt element.

Begrens tekst på lysbilder

Teksten du inkluderer på hvert lysbilde bør brukes som poeng for foreleser å utvide på. Unngå inkludert alt foreleser kommer til å si i teksten på lysbildet. En ideell presentasjon støtter programleder og ikke tvinge publikum til å bruke sin tid i presentasjonen lesing. Vurdere å begrense deg til 30 til 40 ord per lysbilde på de fleste.

Unngå Overforbruk av animasjoner og lyd

Microsoft PowerPoint inneholder en rekke innebygde overganger, animasjoner og lydeffekter for å inkludere med lysbilder. Disse elementene, når inkludert for ofte i en lysbildeserie, distrahere vekk fra den informasjonen som blir formidlet; i disse tilfellene publikum er mer sannsynlig å huske lydene og overganger enn innholdet. Fokuser i stedet på overbevisende tekst og relevante bilder.

Gjør bruk av maler

Microsoft PowerPoint har en rekke mal design for å etablere et visuelt tema for dine presentasjoner. Benytt deg av de innebygde maler for å lage et fargevalg, bruk kreative fonter og tilpassede punkter. Flere maler kan lastes ned fra Microsoft også.