Tips om hvordan å lage en vellykket PowerPoint
En Microsoft PowerPoint-presentasjon er en elektronisk lysbildefremvisning, et lysbilde-by-lysbilde diskusjon av informasjon, data, bilder, grafer og multimedia. Enten målgruppen er en person eller 1000, og skaper en vellykket PowerPoint-presentasjon kan være forskjellen på opplæring ansatte skal, sikre nye donasjoner eller selge produkter.
Illustrasjon Ideas
Mye av å lage en PowerPoint-presentasjon innebærer corralling tanker i punkter eller korte avsnitt på hvert lysbilde. Bryt opp tekst og gi publikum en måte å se for lysbildehovedpunktene ved å legge til illustrasjoner. PowerPoint importerer bilder og videoer direkte på lysbilder, og selv har forhåndsinstallert utklipp, tilgjengelig ved å klikke på "Sett inn" -kategorien og "Clip Art" verktøylinjen. Mens legge til bilder bare for moro skyld bildene vil rot lysbildene, velger en graf for å illustrere en årsrapport eller et bilde for å vise et produkt i bruk kan hjelpe seerne raskt forstå informasjonen.
Temper Transitions
Microsoft PowerPoint kan virke som tekst på et lysbilde på en anslått skjerm, men programmet kommer med en rekke måter å legge til animasjon til disse lysbildene. Med et par klikk, er du i stand til å legge til overganger som "Fly In", "Wipe", "Color Pulse", "Shrink og Turn", "Swivel" og "Tilfeldige Bars." Hver animasjon overgang aktiverer tekst eller lysbilde, men pæling dem oppå hverandre kan overvelde seere. PowerPoint skapere slik som de ved University of Pennsylvania (se referanser) foreslår tempe overganger bruk. Animasjon etter animasjon kan etter hvert bli like kjedelig som å ha ingen animasjon, så velg plassering med omhu, for eksempel på tittelen lysbilder for hver ny del av presentasjonen.
opprett~~POS=TRUNC Konsistens
En PowerPoint-presentasjon som bytter fra en blå bakgrunn og hvit tekst til en grønn bakgrunn og svart tekst, deretter til en murstein mønster bakgrunn og spraymaling stylet tekst kan forvirre publikum og gjøre presentasjonen synes incohesive. Dra nytte av PowerPoint "Slide Master" for å gi presentasjonen konsistens. Lysbildemalen fungerer ved å sette sammen all formatering i et enkelt lysbilde, inkludert en bakgrunnsfarge, mønster eller bilde, skriftvalg og farger, firmalogo og bullet hierarki. Gjør endringer en gang i lysbildemalen og de er brukt på hele presentasjonen. Hvis organisasjonen har merkevarebygging valg som bestemte farger og fonter for presentasjoner, tilordne dem til lysbildemalen og lysbildeserien skal vises ligner andre selskapet materialer.