Tips om hvordan å opprette en e-HTML Nyhetsbrev

Electronic-Hypertext Markup Language (E-HTML) nyhetsbrev kan du sende informasjon til kollegaer via e-post i løpet av minutter i stedet for utskrift og sende en papirkopi nyhetsbrev via vanlig post. E-HTML nyhetsbrev er billig å produsere, kan inneholde lenker til nettsteder inkludert din og relaterte nettsteder og sendes til kollegaer uten bekostning av porto. Når du oppretter en e-HTML nyhetsbrev, er det noen prosedyrer du må følge før du sender nyhetsbrev ut til leserne.

bruksanvisning

Tekst og layout Elements

1 Komponer text deler av din e-HTML nyhetsbrev i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word, Openoffice Writer eller lignende program før du legger inn tekst i e-posten nyhetsbrev mal.

2 Bruk tekstbehandlingsprogram er stavekontroll og grammatikkontroll for å se etter feilstavede ord og feil grammatikk bruk.

3 Unngå å bruke spesielle symboler, tegn og Microsoft Word "Smart Quotes" i din e-HTML nyhetsbrev. Disse elementene forvrengt i ulike e-postprogrammer, inkludert Lotus Notes, Yahoo Mail og andre ikke-Microsoft-e-postprogrammer.

4 Erstatte eventuelle Smarte anførselstegn med standard sitater før du overfører tekstelementer til din e-HTML nyhetsbrev mal.

5 Bruk en skapelse program HTML som Adobe GoLive, Dreamweaver eller lignende program som lar deg definere og bruke et stilark for å kontrollere hvordan elementer i E-HTML nyhetsbrev ut til leserne. Stilark kan du angi hvilke teksten bør være fet, understreking, kursiv og andre formateringsvalg.

Bilder og grafiske elementer

6 Unngå å bruke Javascript elementer i din e-HTML nyhetsbrev. E-postprogrammer ofte anser og blokkere Javascript komponenter som en potensiell sikkerhetsrisiko fordi virus kan legge seg innen Javascript koding.

7 Bruk en grafisk manipulasjon program som Adode Photoshop eller lignende program for å endre størrelsen noen bilder, grafikk og andre grafiske elementer før inkludere dem i din e-HTML nyhetsbrev. Du ønsker ikke e-postprogrammet leserens krasje eller blokkere nyhetsbrevet på grunn av elementer som er for store for e-postprogrammet til å behandle.

8 Hold bilder, grafikk, utklipp og andre grafiske elementer for hver utgave av E-HTML nyhetsbrev i en mappe på datamaskinen i stedet for at filene deles på tvers av flere mapper på systemet. Merk mappen med nyhetsbrev utgave navn eller nummer slik at du vet hvilken mappe er knyttet til hvilke nyhetsbrev.

Testing av E-HTML Nyhetsbrev

9 Test E-HTML nyhetsbrev etter komponere det ved å sende nyhetsbrev til deg selv.

10 Sjekk hver innebygd kobling i nyhetsbrev for å være sikker på at koblingen er fortsatt aktiv, og går til nettsiden du hadde tenkt.

11 Sjekk de andre elementene i din e-HTML nyhetsbrev inkludert bilder, grafikk, tekstelementer og generelle utformingen av elementene. Eventuelle bilder / grafikk skal vises og ikke vises som en tom boks og alle tekstelementene bør være feilfri.

Hint

• La en venn, et familiemedlem eller forretningsforbindelse korrekturlese e-HTML nyhetsbrev før du sender ut det endelige produktet. Et annet sett med øynene kan fange en feil som du savnet.