Tips om samarbeidet med Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 inneholder flere programmer som dekker en rekke PC-baserte oppgaver. Programmer som Microsoft PowerPoint tillate bedrifter eller studenter til å lage profesjonelle presentasjoner på møter, gir Microsoft Word forbedrede tekstbehandlingsfunksjoner og Microsoft Excel lar deg organisere store datasett. Du kan bruke flere tips og triks innenfor hvert program.

hurtigtaster

De er kjent med Word 2007 vet de fordelene det gir --- fra tekstredigering til direkte ord teller. Dessverre kan de ulike alternativene skape forvirring. En vanlig --- og ofte oversett --- fordel for Microsoft Word ligger i hurtigtaster. Word har ingen mangel på hurtigtaster, men noen av de vanligste er lokaliserings ord i dokumentet ved å trykke "Ctrl" og "F" eller sentre avsnitt ved å trykke "Ctrl" og "E."

Legge smak til Excel-filer

Microsoft Excel er alt om tallene med lite oppmerksomhet igjen til estetikk. Skyggen verktøy funksjonen gir en rask løsning. Finn dette verktøyet ved å klikke på tegneverktøy, etterfulgt av skyggen verktøyet. Flere skygge alternativer vises; du kan bruke dem til individuelle celler, kolonner og rader.

Gå for en presentasjon Theme

PowerPoint-presentasjoner kan ta mye tid. Hvis du må skynde presentasjonen, skyte for en av de mange "tema" presentasjoner programmet gir. Hvert tema presentasjonen har flere funksjoner, blant annet fargevalg, skriftvalg og design oppsett; Men PowerPoint gjør også temaene lett tilpasses for enkel endring.

Kikke på Vedlegg

For ivrige e-postbrukere, kan vedlegg virke skremmende; tross alt, nedlastede filer kan enkelt overføre datavirus. Selv om noen sender en fil med ingen dårlig intensjon, er det mulighet for uhell sender et virus. Heldigvis, Microsoft Outlook tilbyr en vei rundt dette problemet med en forhåndsvisning. Når du leser en e-post som inneholder et vedlegg, bare høyreklikker på vedlegget, og klikk deretter på "Preview" på menyen som vises. Denne handlingen vil tillate et glimt av filen, etter som du kan velge å laste den ned.