Tre grunnleggende funksjoner i Microsoft Excel
Hvis du har hørt om Microsoft Office Excel, men har aldri brukt det, kan det være lurt å vite om det er praktisk for deg å bruke. Excel er et svært allsidig regnearkprogram. Du kan bruke den til noe så enkelt som en adresseliste, eller så komplisert som sporing og databehandling data for et ingeniørprosjekt. Du kan bestemme om det er nyttig for deg, basert på noen av de grunnleggende funksjonene.
grunn~~POS=TRUNC Layout
Excel er et regnearkprogram, men du kan tilpasse den til å vise mye mer enn en vanlig regneark. Du kan endre størrelse og farger av celler. Disposisjon, høydepunkt, understreking og endre skrifttyper for å oppnå utseendet og funksjonen du ønsker. Excel er allsidig nok til å skape ting som inkluderer kalendere, budsjetter, planer, rapporter, kvitteringer, planleggere, agendaer, notater, lister, etiketter. Hvis du ikke vet hvordan du skal lage din egen, en rekke maler er tilgjengelige på programmet, eller du kan laste dem ned fra Microsoft på nettet.
matematiske funksjoner
Du kan bruke Excel til å gjøre matte så enkelt som aritmetikk, eller så komplisert som statistikk og engineering. Regnearkcellene hjelpe deg å holde styr på hver verdi du vil beregne. Hvis det er aktuelt, kan du også bruke Excel programmering for å lage grafer, rutenett og diagrammer for å vise funksjoner visuelt.
Dataledelse
Excel er et kraftig databehandling verktøy, som du kan bruke den til å administrere tusenvis av poster. Ikke bare kan du lage lister, en rekke verktøy er tilgjengelig som kan hjelpe deg med å organisere, navigere og vise dataene i praktiske måter. Excel 2010 har noen nye funksjoner som inkluderer "høvler" som gjør at du kan filtrere data og vise små biter av det i tabeller ved siden av cellene. "Sparklines" er også unikt for 2010-versjonen, og lar deg vise miniatyr grafikk, slik at du kan se trender rett ved siden av data.
Starter
Du kan bestemme at du ønsker å bruke Excel, men å lære å bruke det kan være skremmende hvis du gjør det selv. Ta en klasse for å lære det grunnleggende eller mer kompliserte funksjoner. Microsoft tilbyr kurs på nettet. Du kan også spørre en kunnskapsrik venn om hjelp eller kjøpe en how-to guide fra teknologien i en bokhandel.