Trening PowerPoint-presentasjoner
Microsoft-programmer er utbredt over hele verden, men ferdighetene til de som jobber med programvaren varierer sterkt. PowerPoint, et presentasjonsprogram, er en av de allestedsnærværende Microsoft-programmer. Flere retningslinjer kan hjelpe elevene som får opplæring i PowerPoint heve sine ferdigheter.
Betydning
PowerPoint-presentasjoner er mye brukt, men søknaden sjelden er optimalisert til sin fulle evner. Trening gjør PowerPoint-brukere til å bruke kommunikasjonsferdigheter i å forklare budsjetter, nye jobbferdigheter og kommende arrangementer til store grupper av mennesker på en gang. PowerPoint kan fungere for visuelle og auditive elever.
Forebygging
For å sikre at PowerPoint-presentasjoner brukes riktig, instruere brukere til å unngå å legge irrelevante bilder til presentasjonen. Noen brukere er forledet av muligheten til å lime fargerike bilder i presentasjoner og bruke bilder som ikke har noe å gjøre med innholdet som blir presentert. Også instruere brukere til å unngå å bruke komplekse diagrammer som ikke kan forstås i den tiden det tar å gå fra ett lysbilde til det neste.
betraktninger
Vis brukere hvordan tittelen lysbilder. Tilfeldige titler som ikke har noen betydning for innholdet i lysbildet la brukere med fokus på hvorfor et lysbilde er tittelen på en bestemt måte. Lære opp nye foredragsholdere å holde øyekontakt med publikum i stedet for å fokusere på PowerPoint-presentasjonen. Trener kjenner materialet og har ingen grunn til å fokusere på skinnene. Kunnskap om skred eliminerer behovet for skript også, men i noen tilfeller hvor presentasjonen er spesielt lang, skript er hensiktsmessig. PowerPoint-presentasjoner er vanligvis gitt på projektorer. Advise nye foredragsholdere for å slå projektorer av under pauser eller opplæringsaktiviteter som ikke involverer PowerPoint. Dette sparer en potensielt bekostning projektor pære.
Egenskaper
La trenere vet at PowerPoint gir et sett av brosjyrer tilpasset for å gjøre notater under en presentasjon. Trenere kan forbedre tilfredshet nivå av publikum når verktøy er å få så mye informasjon som mulig fra presentasjonen.
advarsler
Mange amatører PowerPoint-brukere fylle presentasjoner med kulepunkter. Selv om det ser ut effektiv, mange i publikum vil behandle bare en ide om gangen. Inkludert flere konsepter på en side kan virke mot sin hensikt. Det er også viktig å lære nye foredragsholdere skal være så kortfattet som mulig i hvert lysbilde. Wordiness i skred kan irritere lesere som ønsker å komme til poenget raskt i en presentasjon.