Triks for Outlook 2007

Outlook 2007 er et kraftig program for e-post, men også fungerer som en oppgave manager, kalender, note taker, bruker journal og selv arbeider for nettsurfing. Outlook 2007 kommer som et individuelt program eller med Microsoft Office 2007 Suite. Lære ulike tips og triks som gjør din Outlook opplevelsen morsommere og produktiv.

Hurtig Deler

Rask del er en funksjon som er i både Outlook og Word 2007. Hvis du trenger å bruke blokker med tekst i e-poster ofte, lagre dem i Quick Parts. Velg "Rask Deler," ligger under "Sett inn" -fanen og deretter lagre den valgte setningen under et navn og kategorisere det tilsvarende. Legg til en beskrivelse for det, hvis det er ønskelig. For senere bruk, klikk på "Sett inn" og deretter "Hurtig deler." Spar signaturer, hilsener, nedleggelser eller noe annet for å spare tid når du skriver e-poster.

Forhåndsvisning Vedlegg

Hvis du har et vedlegg i en e-post, forhåndsvise det før du faktisk nødt til å åpne den. Dette sparer tid ved å forhåndsvise filen før du må åpne den, i motsetning til tidligere versjoner av Outlook. Høyreklikk på filen og velg "Preview" for å bestemme om du ønsker å åpne filen, lagre det eller slette det.

Søke

Søke Outlook tar tid å finne en bestemt periode, enten i "fra", "kropp", "emne" eller "til" feltet. Outlook 2007 har umiddelbar søk, som automatisk søker din e-mappe som du skriver. Angi hvilke bestemt mappe som skal brukes til søk og legge til ekstra kriterier for å finne akkurat den meldingen du søker.

Gi nytt navn til gamle e-poster

Hvis du har eldre e-poster som har et emne som ikke er virkelig relevant for konteksten av e-post, for eksempel "hei" eller "hva skjer", kan du enkelt endre navn faget for å gjøre e lettere å identifisere i fremtiden, og under søk. Åpne e-posten din i et nytt vindu og skriv inn det nye emnet i emnefeltet. Klikk "Yes" for å bekrefte endringen.

Hurtig Flag

Hvis du har flere e-poster og må betale spesiell eller nær oppmerksomhet til en, men ønsker ikke å glemme å delta på den, kan du klikke på "flagg-status" indikatoren ligger på høyre side av e-posten. Den legger meldingen automatisk til "å gjøre" -listen slik at du kan delta på det senere. Bruk flagget for å lage påminnelser også.

RSS-feeder

Integrer din epost med Really Simple Syndication feeds. I stedet for å bruke en egen feed-leser, bruker Outlook 2007 til å administrere RSS-feeds. Tilpass feeds gjennom "Verktøy" og "Kontoinnstillinger" dialogen. Hver gang en feed oppdateringer, RSS-feed i mappe oppdateringer.