Triks for PowerPoint 2003

Folk bruker PowerPoint 2003 for grunnleggende videopresentasjoner og lysbildeshow. Det finnes nyere versjoner av MS PowerPoint (2007 og 2010), men mange mennesker er fortsatt mer komfortabel med PowerPoint 2003. Noen tips og triks kan hjelpe deg å bruke programmet til fulle. Lær hvordan du kan bruke design og bruke andre PowerPoint-funksjoner når du trenger dem.

Bakgrunn

Plain lysbilder av svart tekst på hvit bakgrunn kan se tørt og kjedelig. Legge til en bakgrunn vil gjøre lysbildene mer kreative. Klikk "Format" og "Slide Design" og velg design du ønsker. Hvis du ikke liker design, endre det til en annen, selv om presentasjonen er allerede fullført.

Importere filer

Innlemme diagrammer og andre filer fra Excel. Velg "Insert" -menyen, "objekt" og "Opprett fra fil." Bla til filen du trenger, og klikk "OK." Hvis du ønsker å sette inn andre eksisterende lysbilder i gjeldende fil, klikk på den delen der du vil sette inn andre lysbildepresentasjon. Klikk "Sett inn" og "Slide fra andre filer." Bla til filen du trenger klikk "Open" og "Sett inn".

Lagre en presentasjon som en webside

Åpne PowerPoint-filen og velg "Fil" og "Lagre som nettside." Skriv inn et filnavn og velge hvor du vil at filen er lagret. Trykk på "Publiser" -knappen og velg "Complete presentasjon." Velg rekke lysbilder som du ønsker publisert, og klikk "Alle nettleserne ovenfor (skape større filer)." Klikk på "Publiser" -knappen igjen.

Redusere PowerPoint filstørrelse

Komprimere bildene i filen kan redusere størrelsen på filen. Høyreklikk på et bilde, Klikk "Format", "bilde" og "Komprimer". Hvis du ønsker å komprimere alle bildene i dokumentet, klikk på "Alle bilder i dokumentet" under "Bruk på." For å komprimere bare ett bilde, klikker du på "Selected Pictures." Under "Endre oppløsning", velg hensikten med filen, enten det er for web / skjerm visning eller utskrift. Kryss av i boksen for "Komprimer bilder" under "Valg" og "Slett beskårne områder av bilder." Klikk "OK" og "Apply". Når du innlemme bilder til lysbilde ved å kopiere og lime dem, skaper programmet innebygde elementer i filen, slik at filstørrelsen større enn den burde være. I stedet for å kopiere og lime inn dokumenter, klikk på "Sett inn", "Bilde" og "Fra fil" for å søke etter bilder.