Trinn i System analyse for et bibliotek
Systemanalyse - det vil si, prosessen ved hvilken graden av informasjons system er etablert - bør utføres før et bibliotek betrakter en hvilken som helst form for automatisering. Systemanalyse innebærer eksamen, dokumentasjon og vurdering av alle operasjoner i biblioteket miljø.
dokumentasjon
Det første trinnet i systemet av et bibliotek er omfattende dokumentasjon av hver prosedyre. Når en prosedyre er dokumentert, må det undersøkes ytterligere. Hvis det ikke blir fulgt riktig - eller anses unødvendig - grunnene må bestemmes.
flytskjemaer
Det neste trinnet er å lage flytskjemaer - som er detaljskisser eller diagrammer - for hver prosedyre, dersom disse ikke allerede eksisterer. Dette gir en visuell representasjon av oppbygningen av et komplett system med beslutnings setninger som definerer de forskjellige veier som kan tas.
Systemkrav
Utføre trinnene ovenfor tillater systemkrav - i form av systemrettigheter, programvare tilgang og anslått trafikk - ikke bestemt. Dette i sin tur dikterer antall server- og klientdatamaskiner, nettverkstopologi og programvare.