Trinn til Effektiv tekstbehandling

Tekstbehandlingsprogrammer er dataprogrammer som lar deg skrive dokumenter. Teknologien av datamaskiner gjør tekstbehandling en helt annen prosess fra å skrive for hånd eller med en skrivemaskin. Det er mange strategier for å tjene tekstbehandling mer effektiv, blant annet skriver rekursivt, forstå hvordan å kopiere og lime inn, og bruke rettskriving og grammatikk sjekker.

Lær å skrive Rekursivt

Tekstbehandling gjør det mulig å skrive rekursivt snarere enn lineært. De fleste naturlig skrive rekursivt, selv om dette kan være vanskelig ved skriving for hånd eller med en skrivemaskin. Du kan skrive alle dine ideer i et dokument og begynne i midten av essay, rapport eller brev, og deretter gå tilbake og skriv begynnelsen. Tekstbehandlingsprogrammer også legge til rette for redigering, så ikke bekymre deg om å få hvert ord eller setning perfekt på første utkast. Du kan alltid gå tilbake til å korrekturlese teksten din og bruke datastyrte rettskrivning og grammatikk sjekker.

bruk formatering

Tekstbehandling lar deg velge forskjellige skrifttyper, skriftstørrelser og andre formater. For å endre skrifttypen tekst, velger du den og gå til skriftmenyen på verktøylinjen. Du kan velge en annen skrifttype ved å bla gjennom skriftene, eller gjøre teksten fet eller kursiv ved ved å klikke på "B" eller "I" under skriftene. Vanligvis er Times New Roman standard akseptert font. Fet og kursiv formatering er nyttige for vekt, særlig for Overskriftene i et dokument. Målet for enkel formatering i stedet for fancy skrifter eller for mange spesialeffekter; lesbarhet er nøkkelen.

Bruk stavekontroll og grammatikk

Stavekontroll og grammatikk er også svært nyttig tekstbehandlings elementer. Microsoft Word automatisk stavekontroller og grammatikk sjekker dokumenter; stavefeil er understreket med røde squiggles, mens grammatiske feil er understreket med grønne kruseduller. Du kan høyreklikke hver forekomst for foreslåtte rettelser, eller du kan gå til omtale menyen og klikk på "Stavekontroll og grammatikk" for å gjennomgå alle dine feil på en gang. Husk at du bør fortsatt manuelt korrekturlese; Word vil ikke fange feilstavelser som staving av andre ord.

Lær tidsbesparende snarveier

Kopiering / klippe og lime kan du kopiere eller fjerne et utvalg av tekst og gjengi den et annet sted i samme dokument, i et annet dokument, eller fra en webside på et dokument. Hvis du vil kopiere, velger du teksten og deretter holde nede Kontroll-tasten (forkortet som Ctrl på mange keyboards) og skriv "C." Hvis du vil lime, flytte markøren der du vil at teksten og holde nede Ctrl-tasten og trykk på "V." Å kutte, velge tekst og bruke Ctrl-X. Lagre arbeidet umiddelbart ved å holde nede CTRL-tasten og skrive "S." Tilsvarende umiddelbart ut med kontroll-P. Og det er alltid en god idé å sikkerhetskopiere arbeidet ved å lagre den til en flash-stasjon eller ekstern harddisk, eller maile det til deg selv.