Tutorial av Microsoft Access 2007

Tutorial av Microsoft Access 2007


Microsoft Access 2007 er desktop database programvare som hjelper brukerne raskt huse, spore og dele informasjon. Med Access, er det ikke nødvendig å vite et programmeringsspråk. Databasen kan bygges og brukes ved å peke-og klikke gjennom databasekomponenter. I en tutorial, må studentene lære database design. De må også forstå formål og bruk av tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer.

Bruksanvisning

1 Planlegg databasen. Illustrere og dokumentere hva databasen vil gjøre. List opp dataene som trengs, kilden til data, interessenter og hva interessentene trenger fra rapporteringen.

2 Bestem hvilke felt vil være i tabellene. Finn ut om feltene vil være tekst eller numerisk. Klikk på "Create" -kategorien, og deretter gå til "Table Design" panel. Tabellene vil inneholde rådata. Skriv inn informasjon i tabeller eller taste det inn manuelt; eller importere den fra en annen informasjonskilde som for eksempel Microsoft Office Excel eller et bedrifts datasystem. Lagre og navngi bordet.

3 Gå til veiviseren Spørring. Det ligger på "Create" -kategorien. Gå gjennom trinn-for-steg guide som veiviseren gir. Gi tabeller og felt for å inkludere i søket; veiviseren vil automatisk opprette spørring basert på svarene. Klikk på "Kjør" eller regneark-visning, for å se resultatene av spørringen. Lagre og navngi søket. Spørringer trekke informasjon fra tabellene.

4 Klikk på "Create" -kategorien. I "Skjemaer" -kategorien, klikk på "Form Design". I øvre venstre hjørne av Form vinduet, høyreklikker du på den svarte firkanten. Gå til "Egenskaper". I Property Sheet vinduet, klikk på "Data" -fanen. Klikk på pil ned i opptakskildefeltet og velg tabellen at formen vil bruke. Skjemaer brukes til å legge inn informasjon i tabeller.

5 Klikk på "Legg til eksisterende felt", på "Tools" alternativet i "Design" -kategorien. Klikk og dra hvert felt som skal inkluderes i skjemaet. Klikk og dra feltet for å flytte dem til ønsket plassering.

6 Klikk på "Label" -feltet på "Controls" alternativet på "Design" -kategorien. Dra etikett til skjemaet. Skriv inn navnet på skjemaet i "Label" boksen. Lagre skjemaet. En rapport er bygget med de samme trinnene som en form. Den eneste forskjellen er å klikke på "Form Design" i kategorien "Create", og etiketter kan være i Page Header, Detail eller Bunntekst seksjoner.

Hint

  • Wizards kan brukes til å bygge spørringer, skjemaer og rapporter. Hvis dette er første steg inn i Microsoft Access, bruke veivisere for å forstå hvordan tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter samhandle.
  • Makroer og Visual Basic kan også brukes i Microsoft Access 2007; imidlertid ikke utforske disse alternativene før det er en god forståelse av det grunnleggende Access.