Tutorial av Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 er desktop database programvare som hjelper brukerne raskt huse, spore og dele informasjon. Med Access, er det ikke nødvendig å vite et programmeringsspråk. Databasen kan bygges og brukes ved å peke-og klikke gjennom databasekomponenter. I en tutorial, må studentene lære database design. De må også forstå formål og bruk av tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer.
Bruksanvisning
1 Planlegg databasen. Illustrere og dokumentere hva databasen vil gjøre. List opp dataene som trengs, kilden til data, interessenter og hva interessentene trenger fra rapporteringen.
2 Bestem hvilke felt vil være i tabellene. Finn ut om feltene vil være tekst eller numerisk. Klikk på "Create" -kategorien, og deretter gå til "Table Design" panel. Tabellene vil inneholde rådata. Skriv inn informasjon i tabeller eller taste det inn manuelt; eller importere den fra en annen informasjonskilde som for eksempel Microsoft Office Excel eller et bedrifts datasystem. Lagre og navngi bordet.
3 Gå til veiviseren Spørring. Det ligger på "Create" -kategorien. Gå gjennom trinn-for-steg guide som veiviseren gir. Gi tabeller og felt for å inkludere i søket; veiviseren vil automatisk opprette spørring basert på svarene. Klikk på "Kjør" eller regneark-visning, for å se resultatene av spørringen. Lagre og navngi søket. Spørringer trekke informasjon fra tabellene.
4 Klikk på "Create" -kategorien. I "Skjemaer" -kategorien, klikk på "Form Design". I øvre venstre hjørne av Form vinduet, høyreklikker du på den svarte firkanten. Gå til "Egenskaper". I Property Sheet vinduet, klikk på "Data" -fanen. Klikk på pil ned i opptakskildefeltet og velg tabellen at formen vil bruke. Skjemaer brukes til å legge inn informasjon i tabeller.
5 Klikk på "Legg til eksisterende felt", på "Tools" alternativet i "Design" -kategorien. Klikk og dra hvert felt som skal inkluderes i skjemaet. Klikk og dra feltet for å flytte dem til ønsket plassering.
6 Klikk på "Label" -feltet på "Controls" alternativet på "Design" -kategorien. Dra etikett til skjemaet. Skriv inn navnet på skjemaet i "Label" boksen. Lagre skjemaet. En rapport er bygget med de samme trinnene som en form. Den eneste forskjellen er å klikke på "Form Design" i kategorien "Create", og etiketter kan være i Page Header, Detail eller Bunntekst seksjoner.
Hint
- Wizards kan brukes til å bygge spørringer, skjemaer og rapporter. Hvis dette er første steg inn i Microsoft Access, bruke veivisere for å forstå hvordan tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter samhandle.
- Makroer og Visual Basic kan også brukes i Microsoft Access 2007; imidlertid ikke utforske disse alternativene før det er en god forståelse av det grunnleggende Access.