Tutorial av Office Outlook

Office Outlook er en del av Microsoft Office Suite. Den brukes til å administrere e-post, kontakter, kalendere og relaterte oppgaver ved å gruppere dem i en sentralisert sted. Ved hjelp av disse funksjonene kan hjelpe en bruker å bli mer produktiv og effektiv i elektronisk kommunikasjon og korrespondanse.

Bruksanvisning

E-post gjenfinning

1 Åpne Outlook og klikk på innboksen i navigasjonsruten. Trykk på "Send / Motta" -knappen for å få de siste e-poster.

2 Klikk på kolonneoverskriftene i "Innboks" for å sortere e-postmeldinger. En pil opp viser en stigende form, mens en pil ned indikerer en synkende sortering.

3 Skriv inn et søkekriterium i "Søk" boksen og trykk "Enter" -tasten. Outlook vil søke i innboksen og vise e-postmeldinger som møter disse søkekriterier.

Lag avtaler Kalender

4 Klikk på "kalender" ikonet i navigasjonsruten. Velg "Ny" fra menylinjen.

5 Legg et emne, startdato, sluttdato og sted for ditt arrangement. Om nødvendig, sjekk "Legg Day Event" slik at dette elementet er merket tilsvarende.

6 Klikk på Lagre og Lukk. Utnevnelsen vil bli lagret og vises på Outlook-kalenderen.

Opprett Kontaktliste

7 Klikk på "Kontakter" i navigasjonsruten. Klikk "Ny" på menylinjen. Legg inn kontaktens navn, nettside, telefonnummer, adresse og notater på "General" fanen. Legg til et bilde ved å klikke på bildeikonet.

8 Klikk på "Detaljer" for å legge til flere detaljer som kontaktens fødselsdag, ektefelle navn, avdelingsnavn og kallenavn. Klikk på "Map of Address" -knappen for å generere et kart over kontaktens adresse.

9 Velg "Lagre og lukk" for å lagre endringene i den nye kontakten. Denne kontakten vil vises i kontaktmappen.

Ny oppgave Creation

10 Klikk på "Oppgaver" i navigasjonsruten. Klikk "Ny" på menylinjen. Legg et emne, startdato og klokkeslett, forfallsdato og tid, påminnelse, prosent komplett, og prioritet. Legg til notater om disse oppgavene i Notes ruten.

11 Bruk "Detail" -kategorien for å legge til informasjon som arbeidede timer på denne oppgaven, kjørelengde, og annen betalingsinformasjon.

12 Klikk "Lagre og lukk" for å lagre denne oppgaven til oppgavelisten.