Tutorial for Crystal Reports

Crystal Reports er en populær og kraftig database rapporteringsverktøy. Andre populære programmer ofte pakke det som en del av sitt produkt uten å kalle den ved navn. Mange bruker det uten noen gang å realisere de har. Crystal Reports har mange muligheter for å håndtere statiske eller dynamiske data og kan publisere rapporten i noen form fra papir til html.

Lansering Crystal Reports

Når du har valgt Crystal Reports fra Start-menyen, åpnes det til startsiden med tre rullegardinmenyene øverst: Fil, Vis og Hjelp. I kroppen på siden, det gir deg muligheter til å enten starte en ny rapport eller åpne siste rapportene. Hvis du velger å starte en ny rapport, har du flere alternativer. Du kan enten lage din egen rapport fra grunnen av med en blank rapport eller du kan bruke en av flere veivisere. Det vil være lettest å starte med rapporten veiviseren.

Designe og bygge ditt første Rapporter

Før du starter opp veiviseren, tenke på hva slags informasjon du trenger og som trenger rapporten. Du får en mye klarere rapport hvis du begrenser det så tett som mulig å bare den informasjonen publikum trenger.

Når du velger rapportveiviseren, åpnes et vindu opp som hjelper deg koble til databasen. Hvis databasen ikke er oppført under eksisterende tilkoblinger, må du opprette en ny tilkobling til det. Du må fortelle den hva slags database du kobler til. Din enkleste utgangspunkt er å velge en Adkomst / DAO database. Et vindu åpnes som ber for databasenavn. Hvis du ikke kjenner navnet, klikker du på ellipse [...] ved siden av "database navn", for å bla. Veiviseren vil lede deg gjennom å velge tabeller og felt. Gjør ditt første rapporten uten å bruke gruppering.

Når du kommer til posten valgvinduet kan du innskrenke dine data, og legger til felt i filterfeltene delen, deretter bruke rullegardinmenyene nedenfor for å spesifisere hvilke data du gjør og ikke vil.

Din Rapporter utseende

Når du er ferdig med filtrering og klikk Fullfør, vil Crystal Reports velge dine data og vise det til deg på fanen Preview. Klikk på fanen Design. Du kan legge til topp- og bunntekst her, endre deres utseende og endre størrelse og navn på kolonner. Du har tre verktøylinjer øverst i vinduet. I den laveste ene ned, er den lengst til venstre delen den som lar deg sette inn tekstobjekter, bilder, diagrammer og slikt. Eksperiment. Hvis du er kjent med MS Office eller konkurrentene, vil valgene være ganske intuitiv.

Publisering Rapporter

Under Fil-menyen, kan du skrive ut rapporten eller eksportere det til andre programmer som Word og Excel eller som en PDF-fil. Du kan gjøre det redigerbar eller skrivebeskyttet. Du kan eksportere data til en flat fil hvis det er det du trenger. Bruke utskriftsalternativ, kan du sende rapporten ut som en faks. Eksportfunksjonene kan du også sende rapporten direkte til en av flere e-postprogrammer.