Tutorial for diagrammer i Excel 2007

Uansett hvilken type informasjon du prøver å formidle, kan du formidle det mer effektivt med en god visuell. Excel-regneark kan inneholde verdifull og detaljert informasjon, men å legge til et diagram i regnearket gjør informasjonen tilgjengelig for et langt bredere publikum.

Omtalen regneark

Informasjonen du formidle gjennom diagrammet vil bare være like nyttig, og så nøyaktig som de data som finnes i det underliggende regneark. Før du lage alle typer diagram i Microsoft Excel, bør du først gjennomgå tallene i regnearket for nøyaktighet og fullstendighet. Hvis du merker noen uregelmessigheter i data, bør disse problemene tas opp før du begynner å lage diagrammet.

Marker data

Når du er sikker på at dataene i regnearket er 100 prosent nøyaktig, er det på tide å begynne å bruke disse dataene grafisk. For å komme i gang, er å markere cellene du vil ha med i diagrammet. For eksempel, hvis du oppretter et diagram som fremhever veksten av selskapets inntekter, vil du fremheve cellene som inneholder de månedlige, kvartalsvise eller årlige inntektstall for firmaet.

Velg din Diagramtype

Etter at du har valgt cellene du vil bruke, klikker båndet på toppen av siden og velg "Sett inn" -kategorien. Velg "Chart" og velg hvilken type diagram du vil lage. Hvis du gjør inntekter anslag eller som viser vekst av inntektene, ville et linjediagram være best. Tallene i regnearket vil tjene som punkter på denne linjen, slik at publikum å se veksten av inntekter eller inntekter over tid. Hvis du trenger et diagram som viser dine utgifter som andel av de samlede kostnadene, ville et kakediagram bli bedre.

Del din figur

Når du har opprettet diagrammet, kan du dele den med andre i en rekke forskjellige måter. Du kan sette opp en videopresentasjon for å vise diagrammet til et publikum. Eller du kan ganske enkelt kopiere diagrammet og sende det via e-post eller legge den i et Word-dokument. Som lar deg dele kartet med andre innenfor og utenfor organisasjonen, selv om disse brukerne ikke har Microsoft Excel installert på sine maskiner.

Hvis du vil kopiere diagrammet, klikker du på diagrammet og gå til "Home". Klikk "kopier" for å kopiere diagrammet til utklippstavlen, og deretter åpne Word eller en ny e-post og klikk "Lim inn" på verktøylinjen.