Tutorial for Excel

Microsoft Excel er den mest brukte regnearkprogram i verden. De beregningsverktøy kombinert med organisatoriske evner gjør det utrolig kraftig. Forstå hvordan fungerer det kan hjelpe en person både personlig og profesjonelt. Mens det er hele college kurs dedikert til å lære vanskelighetene med tusenvis av funksjonene i Excel, komme i gang med det grunnleggende er ikke vanskelig.

Lær hva Excel Does

Lær de forskjellige tingene Excel brukes til. Dette vil gi deg en oversikt over hvordan programmet kan være nyttig for dine spesielle behov.

Excel er et avansert beregningsverktøy. Det gjør langt mer enn enkel addisjon og subtraksjon. Excel gjør kompliserte ligninger inkludert trigonometri, statistiske og logiske funksjoner.

Excel er også et verktøy for de som vedlikeholder store lister av data. Programmet har sortering og filtrering funksjoner som gjør lange lister langt mer fleksibel og nyttig. Det kan også integreres lett med Microsoft Word så lister kan brukes til post fusjonerer.

Lær Elements

Elementene i Excel-skjermen kan variere avhengig av hvilken versjon av programmet du bruker. De som bruker versjon 2003 eller tidligere vil finne to verktøylinjer mot toppen av skjermen med ikoner for ofte brukte funksjoner som print, lagre, lukke og åpne.

For de som bruker versjon 2007 eller senere vil finne Båndet, som har faner som kategoriserer lignende funksjoner inn i grupper. Office-knappen, den store knappen med Microsoft-logoen øverst, venstre hjørne av skjermen, og har de mest brukte funksjonene.

Hoveddelen av skjermen er bygget opp av celler. Hver kolonne av celler som er merket med en bokstav. Hver rad av celler er etiketter ved et tall. Cellene er identifisert av sin kolonnebokstav og radnummer. For eksempel er den første celle i arket kalt "A1".

Tre typer data kan plasseres inni cellene: Tekst, tall eller formler. Når du velger en celle som inneholder data, vil det også vises i "Formula Bar", som ligger rett ovenfor kolonneoverskriftene.

Formler er hvordan du fortelle Excel du vil den skal utføre en bestemt funksjon. Alle formler må begynne med er lik-tegnet. For eksempel, hvis du ønsker å legge innholdet av cellene "A1" og "B1", klikk inne i den tomme cellen du ønsker svaret skal vises i, og skriv inn formelen "= A1 + B1" og trykke " Enter "-tasten.

Å ha Excel hjelp du legger inn mer kompliserte formler, klikk på "Sett inn funksjon" -knappen, som ligger rett til venstre for "Formel Bar." Excel vil da åpne en dialogboks og gå deg gjennom å få formelen du trenger.

Lær Hvordan få hjelp

Hvis du noen gang du trenger hjelp, vil "F1" -tasten åpne hjelpefunksjonen. Deretter kan du skrive inn det du leter etter hjelp på i tekstboksen og Excel vil gi deg informasjon basert på det.