Tutorial for Financial Accounting i MS Excel

Tutorial for Financial Accounting i MS Excel


Microsoft Excel, en del av Microsoft Office-pakken, er en av de mest anvendte programmer for bedrifter og hjem virksomheter når det gjelder finansregnskap. Excel ikke bare lar deg lage regneark og diagrammer, det gir deg også med funksjoner som avanserte beregninger for styring av økonomi, samt import og eksport av data til og fra andre programmer. Ved hjelp av Microsoft Excel for finansregnskap krever en grunnleggende kunnskap om selve programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt regneark i Excel. Finn bokstavene (A, B, C og så videre) langs toppen, som er etiketter for kolonner og tall (1, 2, 3 og så videre) ned til venstre, som er etiketter for radene. Du kan identifisere en enkelt celle i Excel ved sitt navn, som er i formatet "brevet rad." For eksempel vil cellen i B-kolonnen og fjerde rad være celle "B4". Klikk i en celle og legge inn data med tastaturet. Juster bredden og lengden på rader og kolonner ved å gå til "Format" i menylinjen, og velge "Rader" eller "kolonner".

2 Klikk på en tom celle for å markere den, og klikk deretter på drop-down boks i verktøylinjen ligger ved siden av "Auto Sum" -knappen, som ser ut som en E. Denne menyen vil tilby et utvalg av beregninger, som minimum, maksimum, gjennomsnitt og sum. Velg beregningen du ønsker å utføre, og deretter markere cellene med de tallene du ønsker å beregne. Hit "Enter". Resultatet av beregningen vises i den tomme cellen du merket i begynnelsen av dette trinnet.

3 Klikk på en tom celle for å merke det, og klikk på "Sett inn funksjon" ( "fx") knappen like nedenfor verktøylinjen. Klikk "Financial", velg deretter funksjon. Hvis du allerede har en funksjon i tankene, skriver en "=" inn i tom celle, etterfulgt av din funksjon.

4 Gå til "Data". Klikk på "pivottabell". Dette gjør at du kan lage pivottabeller til å representere dine økonomiske data. Gå til "Sett inn" og velg "Chart" for å lage en bar, linje eller kakediagram eller en graf som et annet alternativ.

5 Gå til "File" og velg "Lagre som". Skriv inn et navn for regnearket, og velg en plassering på datamaskinen. Klikk på "Lagre".

Hint

  • Microsoft tilbyr en rekke gratis maler for Excel laget spesielt for finansregnskap. Gå til Microsofts nettsted (se Ressurser), eller gå til "Hjelp" og skriv "regnskapsmaler" inn i "Søk". Hit "Enter", velg en mal for å laste ned og bruke.