Tutorial for Microsoft Excel

Microsoft Excel er et svært nyttig program for alle fra finans å bo-at-home foreldre som administrerer husholdningsutgiftene. Programmet lar deg sette inn informasjon i en database format og beregner tall automatisk. Når du får en grunnleggende hånd på hvordan Excel fungerer, kan du leke deg med det og låse opp fordelene med denne populære programmet.

Arbeide med regneark

Hvis du ser på bunnen av tomt Microsoft Excel-dokument, vil du se tre faner merket "Ark1" Ark2 "og" Sheet3. "Dette er regnearkene --- hver kan inneholde egen informasjon knyttet til prosjektet. For eksempel hvis du gjør økonomi for en ny forretningsidé, kan ett regneark være for resultatet, en annen for cash-flow statement, og enda en for balansen.

Du kan ha så mange regneark i en Excel-dokument som du vil, og de kan alle være knyttet til hverandre når du bruker formler (mer om det senere). Høyreklikk hver fane for å arbeide med regneark. For eksempel kan du endre navn på den, sette inn et regneark fra en annen Excel-dokument, skjule regnearket, endrer kategorien farge, beskytte regneark med et passord, eller trykk "Flytt eller kopier" for å kopiere eller flytte arket til en annen stilling eller fil .

formler

Når du bruker Excel vil du bruke formler ganske ofte. Hver celle, slik som A1, E5, eller Z200, kan bli referert til i formlene. Når du ringer en celle fra ett ark til et annet ark du bare skrive inn "SHEETNAME! A1" (bytt ut "SHEETNAME» med det faktiske navnet på regnearket i dokumentet). For å starte en formel, klikker du på en celle og skriv deretter likhetstegn (=). Deretter kan du fortsette å skrive inn formelen, for eksempel "1 + 2" eller "A1 x A2" (ingen sitater). Programmet vil automatisk beregne formelen. Se "Ressurser" for en liste over vanlige formler som brukes i Microsoft Excel.

Cell formatering

Når du er ferdig med å legge data til Excel-dokument, må du formatere cellene for presentasjon. Høyreklikk hver celle, og klikk "Formater celler." Du kan deretter formatere hver celle til din smak --- for eksempel, hvis du ønsker dollar tall å ha et dollartegn foran, velg "Regnskap" eller "Valuta" på "Number" -kategorien. Klikk på "Fyll" -kategorien for å endre fargen på cellen.

diagrammer

Det er enkelt å lage raske diagrammer i Excel. Først markerer du cellene som inneholder dataene du vil ha representert på kartet med musen. Klikk "Sett inn" og deretter velge fra de ulike chart alternativer (pai, bar, linje, areal, scatter, eller andre). Diagrammet vises i din aktive regnearket.