Tutorial for Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007 er et nyttig program for å administrere prosjekter. Arbeidsområdet kan virke skremmende i starten, men ved nærmere ettersyn du & # 039; ll merke grensesnittet har en menylinje og en standard verktøylinje akkurat som andre Microsoft-programmer. Det viktigste elementet i Microsoft Project 2007 er din viktigste arbeidsområde, Gantt Chart. Det er regnearket ruten i sentrum av programmet. Til høyre for Gantt-diagrammet du & # 039; ll merke Gantt tabellen, noe som skaper en tilpasset tidslinje for dine prosjekter. Selv om læring programmet isn & # 039; t ekstremt vanskelig, er det noen tips som vil hjelpe deg å bli kjent med programmet og fast-track ferdigstillelse av ditt første prosjekt.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny Microsoft 2007-fil. Klikk & quot; Opprett nytt prosjekt & quot; i venstre rute under & quot; Komme i gang & quot; overskrift. Et nytt vindu åpnes. Velg & quot; Generelt & quot; fanen, deretter & quot; Blank Prosjekt & quot;.

2 Opprett et prosjekt fra en mal. Velg & quot; Opprett nytt prosjekt & quot; i venstre panel og en ny dialogboks åpnes. Klikk på & quot; Prosjekt Maler & quot; kategori, og velg en mal du vil. Klikk deretter & quot;. OK & quot;

3 Input oppgaver i Gantt-regneark. Klikk på en celle under & quot; Oppgaver & quot; kolonnen og skriv din informasjon. La hver celle utgjør en annen oppgave. Sett en tid varighet for hver oppgave ved å redigere den tilsvarende cellen under & quot; Varighet & quot; overskrift.

4 Organisere oppgaver ved å opprette underoppgaver. Velg de oppgavene du ønsker å organisere, og klikk på & quot; Reduser innrykk & quot; eller & quot; Innrykk & quot; knappen på standardverktøylinjen. Disse funksjonene kan du gruppere oppgaver etter hovedmål.

5 Legg ressurser til oppgaver som vil hjelpe deg å oppnå dine mål. Velg & quot; Resource Data & quot; fra standard verktøylinjen. Et nytt vindu vil vises. Rediger & quot; Tilgjengelig for & quot; og & quot; Tilgjengelig fra & quot; feltene og klikk & quot; OK & quot; når du er ferdig. Gå tilbake til hovedarbeidsområdet og klikk oppgaven du vil tildele en ressurs til. I standardverktøylinjen, klikk & quot; Assign Resource & quot ;. Tilordne Resource dialogboksen åpnes. Velg de ressursene du vil, og klikk deretter på & quot; Assign & quot;.

6 Legg til notater for dine oppgaver. Dobbeltklikk på oppgaven og oppgaveInformasjon-skjermen åpnes. Velg & quot; Merknader & quot; kategori, og skriv inn teksten i vinduet. Når du er ferdig, klikker du på & quot;. OK & quot; Notatet vil legge til din oppgave.

7 Lagre prosjektet. Klikk & quot; Fil & quot; på menylinjen, og velg deretter & quot;. Save & quot; Gi filen navnet i & quot; Lagre som & quot; feltet og velge et mål for det. Klikk & quot; Lagre & quot; for å fullføre lagringsprosessen.