Tutorial for MS Excel

Microsofts Excel er et regneark program som lar deg lage tabelldata organisert i kolonner og rader. Disse elektroniske regnskapsbøker har et ubegrenset antall bruksområder, fra å forberede et husholdningsbudsjett til å arrangere dine tall i et grafisk diagram. Ved å lære det grunnleggende i dette programmet, kan du dra nytte av funksjonene for dine egne bruksområder.

Lag et regneark

For å lage et regneark dobbeltklikker du på Excel-ikonet på skrivebordet eller den tilhørende tittelen i "Programmer" -mappen. Excel åpner automatisk en "arbeidsbok", som er en samling av regneark i én fil.

Nå velger du "Page Setup" under Fil rullegardinmenyen og velg om du foretrekker dokumentet å ha en side eller liggende format.

Deretter klikker du på "Marger" kategorien i "Page Setup" dialogboksen og angi eventuelle målinger for øverst, nederst, venstre, høyre, topp og bunntekst mellomrom, som foretrekkes. Du kan også angi om du vil at innholdet på siden for å være sentrert horisontalt eller vertikalt ved å sjekke boksen ved siden av valget.

Følg ved å klikke på "Ark" tab og legge til en topptekst og bunntekst til regnearket. Disse områdene er ofte brukt til å vise informasjon, for eksempel en konfidensialitet varsel eller sidetall, som kan tilpasses til dine spesifikasjoner. Excel gir også en rullegardinmeny med ferdige oppføringer for dem som ikke krever en personlig melding.

Til slutt, klikk på "Ark" -fanen og sjekke elementer som du ønsker å skrive ut, slik som rutenettet på siden eller kommentarer. Du kan også velge hvordan du har din side print (for eksempel "Down, deretter over"), eller la det på standardinnstillingen. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig med å gjøre valgene.

Velg "Lagre som" under "File" -menyen til navn og lagre filen. Dokumentet er nå klar til å bli redigert.

Legge til data

Legg data til regnearket ved å klikke på en celle og deretter skrive.

Først legger tittelen på regnearket ved å klikke på en boks (celle) på toppen og deretter dra musen over antall celler som trengs. For eksempel, hvis du lager en fem-kolonne presentasjon, velger du dette antall celler.

Deretter velger du "Cells" under "Format" drop-down menyen og klikk på "Alignment" kategorien i "Formater celler" i dialogboksen. Her kan du bestemme justeringen av tittelen (horisontal eller vertikal) og vinkelen på teksten ved å sette antall grader, hvis ønskelig. Fortsett til "Text kontroll" området og sjekke "Bryt tekst", "Shrink til å passe" og / eller "Slå sammen celler" bokser. Den "Bryt tekst" -funksjonen holder tittelen i antall celler valgt tidligere, mens "Slå sammen celler" kontroll gjør disse cellene inn i en stor boks. Hvis du har en lang tittel, sjekk "Shrink til å passe" for å ha Excel automatisk justere skriftstørrelsen for å holde ord (e) innenfor grensene. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

Fortsett å klikke hver celle nødvendig og skrive inn dine data. Celle overskrifter er vanligvis inn på toppen, med tilhørende data under.

formatering innhold

Bruke Excel "formateringspaletten" kan du forbedre regnearket ved å formatere dataene, for eksempel angi justering eller bakgrunnsfarge, for å gjøre dokumentet mer attraktiv og effektiv.

Begynn med å sette skrift spesifikasjonene til teksten. Gjør dette ved å klikke på diamant-knappen i øvre, venstre hjørne av regnearket for å velge alt på en gang, og deretter gå til "formateringspaletten" for å tildele en skrifttype, skriftstørrelse og farge. Alternativt, hvis du foretrekker å formatere bare visse områder, klikk og dra over den delen, og deretter format som foretrekkes.

Fortsett å velge ønskede data og formatere den ved hjelp av de ulike funksjonene i paletten. Bare klikk hver del i "formateringspaletten", for eksempel "Kantlinjer og skyggelegging", og klikk deretter på knappene og drop-down menyer for å gjøre dine valg.

Lagre arbeidet ditt når du er ferdig.