Tutorial for Quickbooks Time Tracker

Tutorial for Quickbooks Time Tracker


Quickbooks Time Tracker som nå kalles Quickbooks Tid og Billing Manager. Det er en nettbasert tjeneste som lar deg angi fakturerbar og nonbillable tid via tilkobling til Internett. Det gjør at de ansatte til å legge inn timer brukt på en jobb med den endelige godkjenningen blir opp til bedriftseieren. All tid er lagt inn i Quickbooks Tid og Billing Manager og etter godkjenning, lastes ned direkte inn i Quickbooks programvare. Mange nye funksjoner er lagt til den tidligere Time Tracker-programmet.

Bruksanvisning

1 Bestem hvilket firma filen du ønsker å bruke med Quickbooks Tid og fakturering Manager. Så snart du kjøpe Tid og Billing Manager, vil den være tilgjengelig for deg å logge inn og begynne å bruke. Når du først åpner skjermen, vil den spørre hvilket firma filen du ønsker å bruke med sjefen. Du vil ha muligheten til å bruke et selskap filen umiddelbart eller ved hjelp av en sample-fil slik at du kan se hvordan programmet fungerer uten å endre bedriftens data.

Siden Tid og Billing manager integrerer Microsoft Outlook-kontakter, må du forberede både Quickbooks og Outlook for denne integreringen. Bruk litt tid på prøven selskapet og leke med de funksjonene slik at du forstår det.

2 Klargjør Quickbooks selskap filer for integrasjon med tid og fakturering Manager. Sjekk gjennom kunde- og leverandørlister i Quickbooks for duplisert kunder og leverandører. Du må slå sammen alle duplikasjoner. Du gjør dette ved å åpne kunden eller leverandøren med den mest komplette informasjonen.

Klikk på "Rediger kunde" -knappen. Når Rediger kunde åpnes, markere kundens navn og trykk på "Ctrl" og "C" -tastene. Finn duplisert kunden og klikk på "Edit Customer" -knappen. I kundens navn boksen, merk navnet og hold "Ctrl" og "V" -tastene. Dette vil lime inn navnet på mer komplett kunde i den boksen. Du vil få en advarsel for å fortelle deg at navnet allerede er i bruk, og blir nødt til å klikke på "OK" -knappen for å slå sammen de to dupliserte navn til én.

3 Kjøpe Tid og Billing Manager på Intuit arbeidsplassen nettstedet. Kostnadene bestemmes av hvor mange ansatte og andre vil være tilgang til området for å angi faktureringsdata. Du trenger en brukerkonto for hver ansatt i tillegg til administratorbrukeren som følger med programmet.

4 Logg inn i Quickbooks Tid og Billing Manager ved hjelp av brukernavnet og passordet du valgte da du kjøpte Manager. Når hovedvinduet åpner igjen, velger du det øverste valget eller "Finn Selskapet File" -knappen. The Time og Billing Manager vil da begynne å integrere Quickbooks selskap filinformasjon i den elektroniske søknaden. Når du blir bedt om å opprette brukernavn og passord for hver ansatt som skal bruke programmet.

5 Følg instruksjonene for å integrere e-postkontoen i Outlook i Time og Billing Manager. Dette kan ta litt tid, avhengig av hvor mange kontakter du har i Outlook-kontoen.

6 Demonstrere for hver ansatt hvordan å logge inn på Manager og hvordan du skriver inn data. Hver ansatt vil ha sin egen unike side og vil være i stand til å gå inn i timer hun jobbet og som kunde på regnearket. Hvert regneark har 12 kolonner.

Den ansatte vil gå inn i kunde hun gjorde en jobb for i den første kolonnen. I den andre kolonnen, vil hun gå inn i type arbeid hun gjorde. Den tredje gjennom den 10. kolonnene er de dagene i uken, med det 11. kolonne som inneholder de beregnede total. Den 12. Kolonnen merket "fakturerbare." Hvis den ansattes lønnskostnader er fakturerbar til kunden for hvem hun arbeider, vil den ansatte plassere en hake i denne kolonnen.

7 Utforsk verktøy av Tid og Billing Manager. Under Administrer Sheets-kategorien, kan du organisere timelister av kunde, per ansatt eller etter måned. Du kan sortere resultatene etter hver kategori. Under fanen Rapporter kan du lage rapporter for å finne ut hvilke kunder som hadde mest fakturerbare timer i en måned, og som hadde den minste. Disse rapportene kan lagres som en PDF-fil og sendt.

De to knappene under timelister er de "Godkjenn" eller "Avvis Time" knapper. Ved å klikke på "Godkjenn" -knappen automatisk ned tiden ark inn i Quickbooks selskap filer.