Tutorial på Microsoft Word Utskriftsfletting

Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen gjør et standardbrev eller e-post notat mer personlig ved å legge inn informasjon fra en datakilde. Bruke utskriftsfletting, skaper en datamaskin bruker et hoveddokument med plassholdere for personlig informasjon. Dette dokumentet er så flettet sammen med en datakilde, for eksempel et regneark eller kontaktliste. Du kan bruke en eksisterende dataliste eller lage en i utskriftsflettingsprosessen. Hvis du ikke har gjort en utskriftsfletting før, er en god begynnelse å bruke Microsoft Word Utskriftsfletting veiviseren.

Bruksanvisning

1 Åpne Word og et tomt dokument eller et brev du ønsker å bruke for hoveddokumentet. Klikk på "masseutsendelser" -kategorien, og klikk deretter på "Start utskriftsfletting" i Start utskriftsfletting gruppe.

2 Klikk på "Step by Step Mail Merge Wizard" alternativet nederst i rullegardinmenyen. Den oppgaveruten Utskriftsfletting vises til høyre i hoveddokumentet. Klikk på radioknappen til dokumenttypen du vil opprette, slik som et brev eller e-postmelding. Klikk på "Next" linken nederst i oppgaveruten når du klikker på alternativknappen. Som standard er et brev valgt.

3 Klikk på valgknappen for hoveddokumentet type, for eksempel dokumentet du befinner deg i, eller et eksisterende dokument. Klikk "Next" når du foretar et valg.

4 Klikk den typen datakilde i Velg mottakere oppgaveruten. Velg fra en eksisterende regneark eller Outlook kontaktliste, eller lage dine egne data. Hvis du velger en eksisterende liste, klikker du på "Browse" i oppgaveruten, og naviger til filen du vil bruke. Hvis du velger Outlook kontaktliste, klikk på "Velg kontaktmappe", velg deretter navn og adresser som du vil ha med i hoveddokumentet. Hvis du bestemmer deg for å lage din egen liste, klikker du på "Create" i oppgaveruten for å få opp en ny dialog adressefeltet slik at du kan lage en dataliste. Klikk "Next" når du har valgt datakilden.

5 Lag din hoveddokumentet. I oppgavefeltet, vil du finne plassholderfelt for å legge til i dokumentet. Plassholdere eller felt er personlig informasjon utskriftsflettingsprosessen henter fra datakilden. Du kan plassere ulike plassholdere hvor som helst du ønsker å inkludere et personlig preg. Mange viktigste dokumentene inkluderer felt for hilsenen linje, for eksempel "Kjære James Smith", "Mr. Smith" eller adressen til personen du skriver. Klikk på "Flere elementer" for å se flere plassholdere for å legge til i dokumentet. Etter at du er ferdig med hoveddokumentet, klikker du på "Next".

6 Forhånd bokstavene med feltene fra datakilden. Klikk på venstre eller høyre pil i oppgaveruten å flytte fra bokstav til bokstav. Klikk på "Forrige" linken for å rette opp eventuelle feil eller "Next" for å avslutte sammenslåing dokumentene.

7 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut de fusjonerte dokumenter, eller du kan individualisere brev videre ved å klikke på "Rediger Individuelle Letters" linken.

Hint

• Den utskriftsfletting funksjonen finnes i Word 2007 og 2003 også.