Typer av elektronisk arkivering Systems

Datamaskinen begrepet "elektronisk arkivsystem" kan referere til flere forskjellige ting i forhold til harddisker og fillagring metoder. Her er de ulike bruksområder for begrepet, og eksempler på hver som du kan komme over i hverdagen gjennomføring.

Faktaene

Den mest vanlige bruken av begrepet "file system", noen ganger skrevet som ett ord, er i forhold til formater metoden som brukes til å initialisere en harddisk. På Windows-maskiner, filsystemer er vanligvis FAT (File Tilgang Table) eller FAT32 eller NTFS (New Technology File System); på Macintosh-maskiner, filsystemer er nesten alltid HFS + (Hierarchical File System Plus). Det finnes mange andre typer filsystemer, som ZFS (som ikke er et sett med initialer), som ikke vanligvis brukes på hjemmemaskiner.

Betydning

Filsystemer gi både den tekniske metoden for å lese fra og skrive til harddisker, samt metaforen brukt av programmerere og brukere konseptualisere sine data. Standarden metafor, datafiler som er lagret i hierarkiske mapper, er så vanlig at folk flest glemmer at det er en metafor i det hele tatt. Men som alle elektroniske data er bare en serie av biter, det finnes alternative metoder for å konseptualisere disse dataene. Den avviklet Apple Newton, for eksempel lagret informasjon i en "data suppe" format som omgås filer helt.

fordeler

Filsystemer hver gi ulike lavnivå fordeler, hvorav mange er ikke synlig for sluttbrukeren, men som er laget for å gitt økt sikkerhet og hastighet. For eksempel Apple byttet fra HFS til HFS + for å gi rom for en større maksimal harddiskstørrelse og for å aktivere "journalføring", som er en metode for å opprettholde dataintegritet selv når stasjonsfeil oppstår.

innlevering Typer

Elektronisk innlevering systemer kan også referere til de konseptuelle metoder som brukes til å organisere filer og mapper. Den vanligste metoden er hierarkisk; en forfatter kan lagre brevene i en serie nestede mapper som: Dokumenter> Korrespondanse> Familie> 2009> Februar. Raskere harddisk søkemekanismer gjør hierarkisk innlevering unødvendig i mange tilfeller har så mange mennesker byttet til alfabetisk innlevering, der alt er bare lagret i en Korrespondanse mappe, noe som ville dukke opp etter "Archive" og før "Utdanning". Et alternativ er Noguchi arkivsystem, hvor alt er lagret av datoen den ble skrevet, eller siste referert til.

betraktninger

I de fleste tilfeller vil du ikke trenger å bestemme seg for hvilken harddisk filsystemet å bruke; det vil være en standard basert på operativsystemet, som du trenger bare å endre hvis du forventer harddisken som skal brukes på flere operativsystemer. Imidlertid kan det være lurt å vurdere å bruke ulike konseptuelle registre, som mange bruker mye tid på å arbeide med hierarkiske systemer, som kan reddes hvis de stolte på sine datamaskiner for å søke sine filer som trengs.