Typer av Microsoft Word-filer

Microsoft endret filformatene for Word-dokumenter i Office 2007; disse Word-filer har båret frem til Word 2010, og er basert på Microsofts historie, sannsynligvis vil forbli uendret i ytterligere sju til ti år; den siste store endringen til Microsofts format for Office-programmene var i 1997. De nye formatene er XML avledet og lover betydelige fordeler i dataoverføring mellom applikasjoner, selv med programmer som ikke er laget av Microsoft, og reduserte sjansene for data korrupsjon, siden dataene er lagret i en XML-fil.

Word-dokument

Den nye standarden dokumentformat består av en zip-fil som inneholder et XML-skjema og teksten i dokumentet. Den zippet arkiv kan åpnes og utforskes ved å endre filtypen til ZIP; på det tidspunktet pakk verktøyet i Microsoft Windows vil åpne den. Det består av tre mapper i arkivet, fylt med diverse XML-filer. Hvis du noen gang trenger å trekke ut teksten ut av en DOCX-fil, er det i document.xml filen i "ordet" mappe i arkivet.

Word Macro-aktivert dokument

Med den nye XML baserte standard, kan vanlige Word-dokumenter ikke inneholde kjørbar kode; Dette krever en egen format. Microsoft Word-filer med kjør Visual Basic-makroer har filtypen DOCM. Det er svært lik den .docx- format, bortsett fra at den makro informasjonen er lagret i den docProps mappen. Segregerende makroaktivert Word-dokumenter inn i sin egen fil format gjør det også vanskeligere for makrovirus å spre seg, som systemadministratorer kan filtrere etter vedlegg med DOCM forlengelse.

Word-mal

Malfiler i Word inneholde dokumentforhåndsinnstillinger som regulerer formaterings for dokumentet. Når Word åpner en mal fil, skaper det automatisk en kopi av den originale umodifiserte fil for fremtidig bruk. Hvis du har en standard dokumentformat for din bedrift eller organisasjon, noe som gjør en 'blank' versjon av den, med alle de stilark og formatering forberedt, og deretter lagre den som en .dotx fil - en Word-mal dokument - vil tillate at innsats i formatering som skal gjenbrukes.

Word Macro-Enabled Mal

Word makroaktivert malfiler lar deg lagre mal dokumenter som har VBA-makroer forhåndsdefinert i dem; disse makroene kan brukes til å automatisere ting som genererer innkjøpsordrenummer, eller generere korrekt formatkryssreferanser. Utvidelsen for en makroaktivert Word mal-fil er .dotm

Word 1997-2003 dokumentformater

Word 2007 og 2010 er begge i stand til å åpne, konvertere og lagre til de eldre binære filformatene som brukes av Word, DOC format. Du kan selv endre standard filformat som Word lagrer filer i denne arven format ved å klikke på Office-knappen i Word 2007 eller kategorien Fil i Word 2010 og klikke på "Alternativer for Word" -knappen, og deretter velge "File Formats" alternativet .

Rikt tekstformat

Rikt tekstformat filer er en undergruppe av Word 1997-2003 format ment å bli åpnet av andre tekstbehandlere. Word 2007 og Word 2010 kan åpne slike filer og lagre filer i dette formatet. Denne filtypen har en forlengelse av RTF