Typer av programvare som brukes i Law Offices
Advokatfirmaer er oversvømt med dokumenter, enten de er saksmapper, domstol papirer eller stanse og avstå brev. På 1990-tallet presset American Bar Association nyhetsbrev viktigheten av god tekstbehandling programvare for advokater. I det 21. århundre, er det enda mer viktig, sammen med andre programvareverktøy som jurister bruker for å være produktiv.
Saksbehandling
Selv en enkel juridisk sak involverer en mengde informasjon: kontakter, datoer for møter og rettsforhandlinger, og en lang liste av dokumenter. Case-management software holder alt organisert. Noen programmer er webbasert, slik at du kan dine partnere og ansatte tilgang til dem hvor som helst. ABA anbefaler at du ser på de ulike programmene og velge programvare som har bare de funksjonene din praksis behov. En liten en person kontoret trenger ikke alle klokkene og plystre en 500-advokat juridisk giganten gjør.
Tid er penger
Hver advokatfirma, fra A-liste giganter til bittesmå newbies, sporer fakturerbare timer for å se hvor mye kundene skylder. Time-sporing programvare holder en løpende telling av din arbeidstid, enten du spiller dem for fakturering på en rett timebasis eller arbeider på beredskap. Billing programvare genererer en klient faktura fra fakturerbare timer, selv når flere advokater jobber på samme prosjekt. Noen programmer kan sende en faktura til kunden via e-post.
Ord og maler
Microsoft Word har funksjoner som er spesielt nyttig for advokater. Ved å lagre fra Word til PDF, for eksempel, kan du låse et juridisk dokument i sin nåværende form, så det er vanskelig å gjøre ubemerket endringer. Med nedlastbare verktøy, kan du maskere et dokument, mørkla informasjon du ønsker å holde hemmelig. Du kan også spare tid med dokumentmaler. For eksempel tilbyr Microsoft en mal for juridisk bedende papirarbeid, kompatibelt med Word.
Discovery og programvare
Discovery - en anmodning om relevant informasjon fra den andre siden i en rettssak - er en viktig del av juridisk arbeid. "Predictive koding" programvare forenkler arbeidet ved å sortere gjennom dokumenter og identifisere de viktigste. Dette kan være en utrolig tidsbesparende, gitt at funnet kan generere millioner av biter av dokumentasjon i noen tilfeller. Ved hjelp av programvare for å sortere gjennom dataene kan spare en formue og frigjøre advokatene å konsentrere seg om å sette sammen en vinnende sak.