Typer Private Security med PowerPoint
Sikring av PowerPoint-filer, slik at andre mennesker ikke kan redigere dem sikrer deres integritet. Offentlige nettverk også utnytte ulike mekanismer for å hindre uautorisert tilgang, endring eller fil ødeleggelse i ferd med lagring eller overføring. Typer av private sikkerhets varierer fra bare markerer en fil som endelig å begrense tilgang til filen eller kryptere det. Gjør alt for å beskytte dokumenter sikrer at det ikke er noen sikkerhetsbrudd eller juridiske forpliktelser som følge av manglende sikre filene.
Innstilling Alternativer for personvern
Ved å sette av personlige valg av PowerPoint Trust Center, kan PowerPoint-brukere deaktivere makroer med eller uten varsel, deaktivere makroer som ikke er digitalt signert, eller aktivere alle makroer (som ikke anbefales).
Kryptering
Legge kryptering øker sikkerheten av presentasjonen. Når dokument eierne sparer sin PowerPoint-fil, kan han rykke den ved hjelp av en krypteringskode. Ved å gjøre innholdet uleselig for alle som ikke kjenner passordet for å dekryptere dokumentet, kan han hindre uautorisert bruk. For å bruke denne typen sikkerhet, må brukerne husker dekrypteringspassord.
begrense Tillatelse
Utdeling av mennesker tilgang mens begrenser deres evne til å redigere, kopiere og skrive ut forbedrer et dokument eiers evne til å sikre dokumentet integritet. Ved å ikke la folk til å endre en fil, kan dokumentet eieren være trygg på at innholdet ikke er lett endres.
Legge til en digital signatur
Legge til en digital signatur bidrar til å sikre integriteten til presentasjonen ved å legge en usynlig signatur for å sikre at den som har signert er den han hevder å være å øke tilliten til gyldigheten av filen. I motsetning til andre Office-signaturer, kan en bruker ikke se signaturen i dokumentet. Hun kan bestemme at dokumentet er signert ved å se etter "Signaturer" knappen på statuslinjen.
Merking en presentasjon som endelig
Merking en presentasjon som endelig ikke hindre endring, men det bety for seerne at dokumentet er godkjent av opphavs. Denne type privat sikkerhet for PowerPoint-presentasjoner inneholder en "Merk som endelig" -ikonet i PowerPoint vinduets statuslinjen. Typing, redigering og korrekturlesing merkene er slått av. Låse en avsluttende presentasjoner innebærer å gjenta trinn laget for å markere det siste, som fjerner ikonet.