Typer skjemaer i Microsoft Access

Ved hjelp av Microsoft Access kan du lage skjemaer som er knyttet til datatabeller slik at du enkelt kan legge inn, endre eller vise informasjon som er lagret i databasen. Skjemaer innenfor Tilgang er svært lett å tilpasse, slik at du kan lage en form som er tilpasset dine behov. De ulike kategoriene av skjemaer hver har en rolle i databasen.

Bound Vs. ubundet

Skjemaer innenfor Tilgang kan være enten bundet eller ubundet. En bundet form betyr at formen og datatabellen er tilkoblet og at de er avhengige av hverandre. inngått en bundet form Informasjon endrer celle i regnearket som har samme etikett. For eksempel, når du putter en alder til en "Age" felt i et skjema, den oppdaterer også "Age" celle i raden eller kolonnen i regnearket. Ubundne former har ingen sammenheng med dataene i databasen, men de har flere andre bruksområder.

Tavler

Svitsj er en type ubundet skjema som du kan bruke til å lage menyer for databasen. Siden et sentralbord ikke er relatert til selve dataene, ikke manipulere et sentralbord skjema ikke endre dine data i cellene. Utnytte sentralbord for å lage menyer for å åpne og lukke databaser eller å lage en meny som lar deg lage og få tilgang til ulike former. Tenk på et sentralbord som en form som gir sluttbrukeren muligheter for handlinger.

Dialogboks

En annen ubundet form er en dialogboks. Disse skjemaene er ikke koblet til data i regnearket, slik at data kan ikke endres ved bruk av dialogbokser. Velg en dialogboks når du ønsker å opprette dialog etter en brukerhandling. For eksempel bruke dialogbokser når du oppretter ledetekster eller resultater fra et søk som brukeren utført. Tenk på dialogbokser som skjemaer som følge av at en bruker utfører en bestemt handling.

data~~POS=TRUNC

En dataregistrering form er en bundet form som påvirker data i et regneark. Du kan tilpasse disse formene for å inkludere ulike felt som er knyttet til celler i databasen, og du kan forbedre formen ved å legge til faner for å organisere skjemaet. Når en bruker skriver inn data i en dataregistrering form, blir databasen oppdatert med ny eller endret informasjon. Dataregistrering former kan også brukes til å vise relaterte datasett som du velger, for eksempel kundens navn og adresse eller telefonnummer.