Ulempene ved å bruke Microsoft PowerPoint

Mens Microsoft PowerPoint-presentasjoner er til tider en effektiv metode for å formidle pithy informasjonssoundbites, selve programvaren og teknologien som kreves for å sikre riktig visning besitter mange ulemper som kan være mot sin hensikt. Den store-ramme, kan minimal-innhold lysbildefremvisning være en tid-waster i en travel profesjonelt miljø; I så fall vurdere andre alternativer før du gjør det store presentasjonen du har planlagt med sjefer - det siste du ønsker å gjøre er å sette dem til å sove.

tekniske hensyn

Den første ulempen av PowerPoint-presentasjonen er at det krever en hook-up til en overhead, og hvis du kommer til å presentere materialet på en annen virksomhet nettsted, må du sørge for at en skjerm og projektor vil være tilgjengelig, at de er i orden, og at det er en datamaskin lenke til projektoren. Avhengig av oppsettet på et sted du ikke er kjent med, må du kanskje ta bare en flash-stasjon eller den bærbare datamaskinen for å få presentasjonen går. Hvis du har forberedt et utmerket foredrag - men kan ikke finne en datamaskin for å presentere det på - du står fast.

innholds~~POS=TRUNC Betraktninger

PowerPoint-presentasjon programvare lar deg ikke forberede temaer i betydelig detalj, med mindre du prøver å pakke store avsnitt med informasjon i hver ramme. Programmet oppfordrer deg til å redusere innholdet av talen til en rekke overskrifter og punkter. Sant nok, kan du utdype disse punktene som du gir presentasjonen; men husk, du styrer publikums oppmerksomhet bort fra deg når du viser noen visuelle hjelpemidler, selv om de generiske maler og blid utklipps ikke holder publikums oppmerksomhet for lenge - så noen utdypning du kan gå seg vill i prosessen.

Universiteter er stadig oftere borte fra PowerPoint-presentasjoner som et pedagogisk verktøy, vurderer det "stil uten substans." Dette er ikke hva du ønsker å presentere for et publikum av potensielle kjøpere eller sjefer. Mens en vanlig hvit bord eller et staffeli med stor papir pad kan virke gammeldags ved første øyekast, kan de være dynamisk verktøy hvis du er i stand til å bruke dem til å illustrere hva du snakker om, holde publikums oppmerksomhet på dine ideer i aksjon i stedet for på en passiv lysbildefremvisning.

Målgruppe Betraktninger

Når du forbereder en presentasjon i PowerPoint eller på annen måte, må du huske hvem den tiltenkte målgruppen vil være. Potensielle kjøpere vil ikke bli imponert med overfladiske detaljer eller venter på å få presentasjonen oppe og går. Og med alle slike presentasjoner på en stor skjerm, vil belysningen i rommet må være nedtonet - igjen, dette tar publikum oppmerksomheten bort fra deg og hva du sier. Travle ledere ofte kjedelige PowerPoint-presentasjoner en flott mulighet for en rask power nap. Du ønsker ikke at det skal skje med deg, om du prøver å selge produkter, ideer eller firma ånd.