Ulempene ved e-postvedlegg

Brukerne er svært kunnskapsrike om e-post, e-etikette og e-post programmer. Advarsel mottakere av store filvedlegg ved å indikere at filen er stor, sier estimert tid å laste eller filstørrelsen er alle gode måter å varsle de på mottakersiden. Å bli klar over ulempene ved å sende e-postvedlegg generelt vil hjelpe deg å ta bedre beslutninger og ta riktige forholdsregler når du gjør det.

store filer

Store filstørrelser som må overføres over mange datamaskiner over Internett kan være treg, avhengig av overføringshastigheten for å sende datamaskinen. For eksempel, T1 og DSL-tilkoblinger er generelt mye raskere enn modem tilkoblinger. Videre mottakerne må også ha høyere hastighet på Internett for å laste ned e-post filvedlegg. E-poster som inneholder flere filer kan føre til en flaskehals på å sende eller motta slutten hvis datamaskinene som er involvert er på nett med flere brukere dele båndbredde eller overføringshastighet over Internett.

flere trinn

Filvedlegg krever mer arbeid å sende og motta. I stedet for bare å skrive ut en e-postmelding og trykke på "Send" -knappen i din e-programvare, må du finne filene på datamaskinen din, laste dem opp til din e-leverandørens server og deretter sende dem med e-postmeldingen. Tilsvarende på mottakersiden har brukerne å laste ned filer til datamaskinen for å se dem, som de fleste filer vises ikke i e-posten vinduet. Det eneste unntaket til dette er bildefiler, som kan kopieres og limes direkte inn i de fleste e-postvinduer.

passende programvare

Mottakerne trenger riktige tilsvarende programvare for å åpne filvedlegg mottatt via e-post. For eksempel bør mottakerne ha en PDF-leser for PDF-filer, samt grafikk eller fotovisningsprogrammer for grafikk og bildefiler. Mottakeren bør også ha kontor produktivitet programvare for tekstbehandling, regneark og database filer som er sendt via e-post. For å forebygge problemer med å åpne filer, bør e-postavsendere sørge for at mottakerne har riktig programvare for å åpne og bruke filvedlegg de mottar.

virus

Virus er skadelig programmer som fester seg til filer på en datamaskin. De er lett spre seg i filer som deretter blir knyttet til e-post. Sende e-postvedlegg med filer fra en infisert datamaskin kan spre smitte til mottakerens datamaskin. Mottakerne skal ha et virus program med aktuelle virusdefinisjoner for å skanne innkommende filvedlegg fra e-poster. Infiserte filvedlegg skal skannes og fastsettes av virus program før du lagrer dem på datamaskinen.