Ulempene ved krypterte filer

Muligheten til å sikre eller kryptere en fil kommer ikke uten kostnader. Jo mer sikkerhet som er nødvendig, jo større er risikoen for at noe kan gå galt. Filkryptering er intet unntak. Utdannede administratorer, behovet for raskere maskinvare og operativsystemene som ikke støttes legge store kostnader tid og penger til første utlegget og støtte av krypterte filer og Encrypted File System (EFS).

Utdannede nettverksadministratorer

For å implementere og støtte EFS, må det være en administrator trent i veier fil utvinning. Skulle en brukerkonto endring, får en fil flyttes, eller et sertifikat kompromittert, en utpekt nettverksadministrator må være tilgjengelig for å gjenopprette tilgang til filen. Dette kan bety full tid støtte på i overkant av $ 60 000 per år.

Raskere maskinvare

Når en kryptert fil åpnes eller oppdatert, først må det bli dekryptert. Microsoft ser etter denne prosessen, slik at det er transparent for brukeren. Denne åpenhet settes til hva som synes å være tregere datamaskinens ytelse, selv om det ikke er tilfelle. Det å kryptere eller dekryptere er ressurskrevende, forårsaker standard kontor datamaskiner til merkbart treg under arrangementet mens den nødvendige prosessorkraft er viderekoblet bort fra andre oppgaver for å fullføre kryptering eller dekryptering. For å kompensere, må maskinvare oppgraderes for eksempel ved å legge til RAM og bruke bedre prosessorer.

Ustøttede operativsystemer

Ikke alle operativsystemer er like. EFS krever harddisker for å bli formatert med et sikkert filsystem som heter NTFS. Det vil ikke fungere på disker formatert med de eldre FAT eller FAT32 fordi de ikke er sikre. Windows 95, Windows 98 og Windows ME alle bruker FAT32 og støtter ikke NTFS-filsystemet. Dette betyr at datamaskiner som bruker disse operativsystemene må byttes ut eller oppgraderes til Windows XP før de kan brukes til å lagre krypterte filer.