Ulempene ved Microsoft Outlook 2007

For mange mennesker, er Microsoft Outlook 2007 ett sted de går for organisering av sine travle liv og kommunisere med andre. Den har e-post og kalenderfunksjoner som lar deg bruke begge på en gang og integrere alt sammen. Men det er noen ulemper-noen ting som skaper et hinder eller to når du prøver å få oppgaver utført.

Møte Organization

Hvis du prøver å arrangere møter, er det mye du kan gjøre med Outlook for å hjelpe deg. Men det er noen ting du ikke kan gjøre. For eksempel, når noen har organisert et møte, forblir hun arrangøren før møtet er over. Du kan ikke overføre arrangøren rollen til noen andre. Kanskje arrangøren var ikke i stand til å delta på møtet for nøds grunner og trengte noen andre til å ta over. Ifølge Microsoft, den eneste måten å løse dette problemet er å slette møtet og, og inviterer alle. Likeledes holder møtet på arrangørens kalender og han er den eneste personen som kan endre møtet. Hvis du avslår å delta på et møte, vil den forsvinne fra kalenderen. Du kan ikke enkelt spore alle gruppens møter, inkludert de du avslå. Dessuten kan du ikke svare på en e-postmelding ved å sende en møteforespørsel. En møteinnkalling må være en egen e-post, noe som kan være frustrerende i noen tilfeller.

Restraint på visninger og mapper

I "Mail" delen av Outlook, kan du omorganisere "favorittmapper" i navigasjonsruten og snarveisknapper nederst slik du vil. Men "Mappe Lister" og "postmapper", som inkluderer "Innboks", "Draft", "sendte elementer", og eventuelle andre e-postmapper du oppretter, er alltid sortert alfabetisk og kan ikke endres. Du kan komme rundt dette ved å gi mappen (sette et 1 foran en mappe). Hver post har sitt eget syn og kan bare endres individuelt. Du kan ikke endre visningen av "Innboks" og flere personlige mapper samtidig. Du kan ikke endre fonter, inkludert stil, størrelse og farge, i navigasjonsruten.

Distribusjonslister og e-post

En av Outlook viktigste funksjoner er e-post, men det er noen funksjoner som den mangler. For en, kan du bare opprette distribusjonslister fra "Kontakter". Hvis en person sender en e-post og ønsker å bli satt på en distribusjonsliste, må du først legge til e-postadressen hennes til "Kontakter" -listen og sette henne i adresseboken for distribusjonslisten. Det ville være enklere å ha en funksjon for å legge til en person direkte til listen. Det vil også være nyttig å kunne søke etter e-postavsendere som du ønsker å sette på en distribusjonsliste og legge dem til i "Kontakter" i en stor gruppe. Imidlertid krever Outlook du legge e-postavsendere til "Kontakter" individuelt. Du kan ikke sette opp periodiske e-post, for eksempel for å sende folk løpende påminnelser. Outlook vil ikke gjøre det direkte. Du kan imidlertid laste ned tredjeparts add-ins for å skape funksjonen.