Ulempene ved Opprette en rapport ved hjelp av Microsoft Access

Microsoft Access er et database program. Den har en rekke bruksområder for både sluttbrukere og utviklere. Tilgang ble først utgitt i 1992. Mens de filformatene for tilgang kan brukes av andre Microsoft Office-produkter som Excel og Word, kan deres funksjonalitet være begrenset.

Kompatibilitet fil

Microsoft Access-databasefiler krever at brukeren har en kompatibel versjon av Access til å åpne dem. Mens noen tilgang til filer kan åpnes i andre Microsoft Office-programmer (for eksempel Excel, Word) funksjonaliteten er begrenset. Brukeren kan få tilgang til data tabeller, men ikke de organisatoriske funksjoner for tilgang som er nødvendig for å lage rapporter.

funksjonalitet

Rapporter i Tilgang ikke har all funksjonaliteten til et program som Word. For eksempel kan Tilgang lage en rapport om svært spesifikke områder av databasen, men brukeren er begrenset i måten informasjonen blir presentert. Word eller PowerPoint åpner for mer kreativitet i selve presentasjonen av informasjon.

Organisasjon

Databaser med flere variabler og et bredt utvalg av informasjon kan utgjøre problemer for de som forsøker å organisere informasjonen. For eksempel, alle variablene, mens relevant, kanskje ikke passer pent inn i en rapport. Resultatet kan bli et veldig stort, vanskelig å følge rapporten som ikke er brukervennlig.

Størrelse

Svært store databaser kan ta lang tid å generere en rapport. Når de ønskede parametrene er angitt, begynner Tilgang til utarbeide en rapport. Hvis databasen er svært store, kompilering og organisere at data kan ta ganske lang tid.