Ulempene ved PDF-filer

Sende et dokument til en annen datamaskin i betydelig grad kan endre formateringen. For eksempel, hvis dokumentet bruker skriften Garamond og datamaskinen du sende det til ikke har denne skriften, vil den automatisk erstatte Garamond med en standard. I prosessen, vil hele utseendet på dokumentet endres. Et alternativ er å konvertere dokumentet til PDF format. Gjør du det fryser formateringen slik at andre datamaskiner vil vise arbeidet nøyaktig slik du ser det på din egen datamaskin. Dette er en kraftig funksjon, men det kommer med noen ulemper.

Redigerer

PDF-filer er i hovedsak frosset dokumenter og kan ikke være lett redigeres. Hvis dokumentet er en work-in-progress, er det best å lagre den i et annet format. Hvis du deler dette dokumentet med andre i en arbeidsgruppe, er det god praksis å sende både en PDF-versjon og ikke-PDF-versjon. På denne måten kan dine medarbeidere se både den tiltenkte layout i PDF og fremdeles være i stand til enkelt å redigere det i den ikke-PDF-format.

Krever Adobe Acrobat Reader

PDF-filer kan bare leses av Adobe Acrobat Reader. Hvis du deler dette dokumentet, er det en sjanse for at du vil miste potensielle lesere - de som i dag ikke bruker Reader og vil ikke bry seg med å laste den ned. Når det er sagt, er Reader et gratis program, og det er nedlasting og installasjon er enkel. Mange Internett-brukere allerede har det.

Filstørrelse

Selv PDF er designet for å være en kompakt måte å lagre layout informasjon, PDF-filer er likevel større enn filer som er rent HTML. På grunn av dette, tar det litt lengre tid å laste ned sidene i PDF. Med større filer, kan dette føre til en merkbar forsinkelse.

hjelpemidler Technologies

Det er hjelpeteknologier for synshemmede som leser HTML og tekstfiler til dem. Selv om mange av disse programmene er i stand til å lese PDF-filer, ikke alle kan gjøre det. Dette begrenser publikum.

Internett-søk

PDF-filer kan brukes som websider. Selv om dette gjør formatering lett, er ulempen at du trenger å gjøre litt ekstra koding for å få sin tittel til å vises riktig under Internett-søk.