Ulempene ved Quickbooks

Quickbooks, produsert av Intuit, er en populær linje av regnskapsprogrammer markedsføres først og fremst til små bedrifter og ideelle organisasjoner. Programvaren gjør det mulig for brukere å administrere en rekke finansielle poster, herunder salg kvitteringer, betalinger, skatteskjemaer, finans fakturaer og inventar poster. Fordi Quickbooks er så enkel å bruke, kan de fleste oppgaver kan gjennomføres uten en inngående kunnskap om regnskapsrutiner. Til tross for programvarens brukervennlige natur, men det finnes en rekke ulemper forbrukere bør være klar over før du investerer i programmet.

Lackluster Audit Trail

En av de viktigste bekymringer om Quickbooks er programvarens revisjonsspor. Regnskapsførere, samt bedriftseiere, som et selskaps flyt av finansiell informasjon for å være grundig og veldokumentert. Mens Quickbooks gjør gir et revisjonsspor for mest mulig informasjon, er det noen situasjoner der den finansielle informasjonen kan endres uten å etterlate noen form for dokumentasjon. I hovedsak betyr dette at programvaren later et smutthull som kan tillate et selskaps finansielle poster som skal "fast".

Ingen fast Asset Seksjon

Avhengig av hvordan en klient bruker programvaren, et annet potensielt problem er at Quickbooks ikke kommer med en fast ressurs delen. Intuit, innser tilsyn, gir nå en egen rapport for notering bedriftens anleggsmidler.

oppgraderings~~POS=TRUNC gebyrer

For å holde programvaren oppdatert, er det en rekke dyre oppgraderinger som bedriftseiere kan ha til å kjøpe. Vanligvis er disse oppdateringene bare nødvendig en gang i året for å få de mest up-to-date lønn tabeller og andre tjenester.

Utfallene

Quickbooks Online Edition-en tjeneste som lar brukerne til å betale en månedlig avgift for å bruke programvaren via en sikker nettleser-kommer med sine egne unike problemer. Mens den elektroniske tjenesten tilbyr færre funksjoner enn skrivebordsversjonen av programvaren, er den mest alvorlige ulempe historie lengre strømbrudd, noe som har skjedd i både 2009 og 2010.

Funksjoner bedre egnet til større bedrifter

Mens Quickbooks 'omfattende funksjoner kan virke som en positiv, kan de bevise overveldende for noen mindre bedrifter fordi de kan gjøre programvaren mer vanskelig å bruke og forstå. Quickbooks er også bedre egnet for double-entry regnskap, selv om mange mindre bedrifter bruker den for single-entry.