Ulemper og fordeler av en Powerpoint-presentasjon

Den Powerpoint programvare som tilbys av Microsoft tillater brukere å lage en elektronisk presentasjon av lysbilder. Med Powerpoint, kan brukerne bruke, tekst, bilder, illustrasjoner, tegninger, tabeller, grafer og filmer å effektivt gå et publikum gjennom en presentasjon. Powerpoint brukes til både pedagogiske og forretningsformål fordi det gir mulighet for enkel og kreative presentasjoner. Men som med noen form for presentasjon, ved hjelp av en Powerpoint-presentasjon har både fordeler og ulemper.

Preparat

Når du forbereder en Powerpoint-presentasjon, fordelene inkluderer fleksibilitet, kreativitet og brukervennlighet. Powerpoint tilbyr et utvalg av forhåndslagde maler og oppsett for brukere. Disse malene legge grunnlaget for det generelle utseendet på presentasjonen, for eksempel hvordan titler, tekst og grafikk skal vises på hvert lysbilde. Men brukerne er i stand til å bruke en blank mal hvis de ønsker å skape sin egen layout. Mens forbereder en presentasjon, er det enkelt å endre lysbildene når det er nødvendig. Brukere kan redigere informasjonen på ferdige lysbilder, slette unødvendige lysbilder, legge glemte lysbilder og endre rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen.

Ulempene som kan oppstå når du forbereder en Powerpoint-presentasjon inkluderer mangel på nødvendige ferdighetene som trengs. Selv om folk flest ikke finner Powerpoint programmet vanskelig å bruke, fortsatt krever det et visst sett av ferdigheter til å effektivt lage en vellykket presentasjon. Personer med liten eller ingen erfaring med datamaskiner kan finne det vanskelig å bruke.

Presentasjon

Under presentasjonen, har Powerpoint en rekke fordeler for både foreleser og lytterne. Å komme seg gjennom en lysbildefremvisning, må den som presenterer bare å klikke på en knapp; Dette gjør at foredragsholderen til å holde øyekontakt med sitt publikum og bruke hendene for vekt. En Powerpoint-presentasjon har ofte et tiltalende utseende og interessante grafikk, som holder publikum interessert. I tillegg kan Powerpoint-presentasjon bli projisert på en stor skjerm for bruk i et stort auditorium eller forelesningssalen.

Ulempen forbundet med Powerpoint presentasjoner er systemkravene involvert. En datamaskin, projektor, lerret og elektrisitet vil alle bli nødvendig. Det vil også være nødvendig å dempe lysene i rommet for å få riktig visning. Den andre ulempe er faren for tekniske problemer. Suksessen til presentasjonen er helt avhengig av riktig funksjon av teknologi.

Lagring

Etter presentasjonen, kan Powerpoint lysbilder fordeles lett til de nødvendige folk for fremtidige referanser. I motsetning til papirarbeid, kan en Powerpoint-presentasjon lagres enkelt på en datamaskin, og kan ikke være lett mistet eller forlagt.

Ulempen er at den elektroniske filen kan gå tapt som følge av et datavirus eller utilsiktet sletting.