Ulik bruk av Microsoft Excel

Microsoft Excel er regneark programvare som er nyttig for beregninger. Programvaren er i stand til å utføre enkle regne behov som strekker seg fra addisjon og subtraksjon til statistikk og ingeniør og regnskap. Excel kan hjelpe deg å lage grafer og analysere data i tillegg til beregningene. Hvis du trenger å dele informasjon på tvers av andre programmer eller selskapets avdelinger, kan Excel gjøre denne prosessen mer effektiv.

Diagrammer og grafer

Microsoft Excel er effektiv i å hjelpe deg å lage diagrammer og grafer. Du kan forvandle et vell av data i brukbar informasjon som kan brukes til å ta beslutninger. Det er vanligvis lettere å tolke data ved hjelp av et diagram eller en graf i stedet for en lang liste med tall. I tidligere versjoner av Microsoft Excel, var det veivisere som hjelper brukeren lage diagrammer. I nyere versjoner er det ingen veivisere. Ved å markere data og velge det aktuelle alternativet, er et diagram opprettet.

Analyse

Selv om Microsoft Excel er velkjent for sine regneark evner, kan programvaren også hjelpe med analyse. Det er nyttig å vite ikke bare hva dataene er, men hvordan du bruker den til å forutsi trender, forutsi fremtidig atferd eller utføre hva-hvis-scenarier. For eksempel psykologer bruker verktøyene analysen i Excel for å kjøre tester mot data samlet inn i løpet av eksperimenter. verktøyene analysen i Excel hjelpe dem kjøre testene mer effektivt og nøyaktig å bedre forutsi fremtidig atferd.

økonomiske beregninger

Mange finansielle og regnskapsmessige formler er lett bygget inn i Excel. Dens regneark funksjonalitet gjør at regnskapsførere og økonomiske ledere muligheten til å bare legge inn data, fremheve den nødvendige informasjonen deretter bruke formler for å hjelpe administrere budsjetter for sine virksomheter. På en mindre skala, kan husholdningene bruke Excel til å administrere sine utgifter og inntekter.

deling av data

Excel er en del av Microsoft Office produktivitet suite. Suiten inneholder tekstbehandling, database og presentasjon komponenter. Hver av komponentene samhandler med Excel lett og vice versa. I tillegg kan Excel samhandle med og hente ut data fra andre foretak (hele selskapet) systemer. Til slutt kan individuelle brukere dele Excel-arbeidsbøker. Dette sparer tid når grupper på tvers av et selskap må ha tilgang til den samme informasjonen. I stedet for å lage forskjellige regneark eller arbeidsbøker og prøver å forsone dataene, kan de ulike gruppene dele ett regneark eller en arbeidsbok og analysere data tilsvarende.