Ulike egenskaper av Microsoft Access

Microsoft Access er en database utvikling verktøy utviklet for å samle inn og lagre data og generere rapporter basert på disse dataene. Access er en fleksibel, kostnadseffektiv verktøy som kan brukes i enkeltmannsforetak, små bedrifter eller små deler av større bedrifter. Microsoft Access er relativt enkelt å sette opp - det kan også brukes hjemme til å lagre informasjon.

spesifisitet

Du kan angi dine datafeltene for å være så spesifikk som du trenger. Be om kunde postadresser som en blokk, eller be om gatenummer, navn, by, stat, postnummer og telefonnummer alt i egne oppføringer. Tilgang kan du ha så mange felt som du trenger for å generere fullt tilpass rapporter. Med muligheten til å ha flere bord, kan du og dine medarbeidere jobbe med håndterbare biter av data viktig til hver persons avdeling.

data~~POS=TRUNC

Det er flere måter å importere data til Access. I Access 2007 kan du kopiere og lime inn fra et åpent regneark eller importere data fra regneark, SQL Server eller eldre versjoner av Access. Innebygd hjelpeemner i Tilgang lede deg gjennom prosessen med å få dataene inn i den nye søknaden. Du kan også manuelt legge inn dine data uten å bruke regnearkutsnittet. Du kan sette opp en enkel form med noen få klikk. For å gjøre dette, velger du ett bord om gangen, klikker du på "Create" -kategorien, og klikk deretter på "Form" knappen. Skjemaet vil vises i hovedvinduet klar for dataregistrering.

Microsoft Access Support

Du kan sette opp tabellene for databasen enkelt med bare noen få tasteklikk. Tilgangen omfatter tomme bord for deg å bygge manuelt, og det inkluderer også maler du kan tilpasse. Hvis du kjører inn i et problem, hjelpemenyer svar på mange av de vanligste problemene. Det er også en feilsøkings ressurs som hjelper deg med å analysere database oppsett. Microsoft har også elektroniske hjelpen for Access. Utover det, kan du søke ut profesjonelle Tilgang database utviklere som kan bygge databasen slik du vil, eller fikse hva som ikke fungerer.

data Korrupsjon

Når folk bestemme om database-programvare de trenger, er Microsoft Access ofte betraktet som et levedyktig alternativ. Det er imidlertid mulig ødeleggelse av data i visse situasjoner. Dine data kan bli skadet når det brukes mellom ulike operativsystemer. Hvis du kjører forskjellige operativsystemer og forskjellige versjoner av Access, må du huske å sjekke Microsofts nettsted for kompatibilitetsproblemer.