Ulike formater for PowerPoint-presentasjoner

Microsoft Powerpoint er en grafikk programvare som lar deg lage tiltalende og profesjonelle presentasjoner til en målgruppe. Powerpoint presentasjoner kan være animert og satt til å kjøre automatisk på en datamaskin eller kiosk. Presentasjoner kan også lagres under forskjellige formater å dele og sende til flere mottakere. Den største fordelen med denne funksjonen er å sikre at mottakere av presentasjoner kan åpne og vise filen. Nye funksjoner i Powerpoint tillate brukere å lagre formater i noen få tastetrykk, noe som sparer tid. Nyere versjoner av programvaren har blitt forskjøvet for å minimere kompatibilitetsproblemer.

Powerpoint-format (PPT)

Microsoft Powerpoint kan brukes til å lage animerte presentasjoner som kan deles og sendes til flere brukere. Den opprinnelige formatet for Powerpoint er PPT, som bare kan leses og redigeres ved hjelp av Powerpoint-programvaren. Når du deler og sender en PPT presentasjon til andre brukere, må de ha en versjon av programvaren på datamaskinen til å arbeide med filen. Som mange andre programvarepakker, Powerpoint-versjoner er "bakoverkompatibel". For eksempel kan nyere versjoner av Powerpoint lese presentasjoner opprettet i eldre versjoner av programvaren. Når du sender PPT-filer til andre, lagre presentasjonen i lavere versjoner for å sikre at flere brukere kan lese filen. Den eneste ulempen til denne strategien er at eldre versjoner ikke støtter nyere funksjoner som er tilgjengelige i nyere versjoner av programvaren.

Self-kjørbar eller "Pack-n-Go"

Med Powerpoint programvare, kan du lagre filer i en selv kjørbar, eller .PPZ, format som gjør det mulig for brukere å "pakke og gå" med laget presentasjonsfiler. Selv kjørbar Powerpoint presentasjoner åpnes automatisk uten Powerpoint programvare. Selvkjørbare filer kan være litt større i størrelse, fordi de inneholder en PowerPoint-fremviseren program, i tillegg til innholdet av selve fremføringen. Også sende .PPZ filer til andre via e-post risikerer å bli avvist av mottakernes e-postkontoer som avviser programfiler i frykt for virus. For eksempel, ville .PPZ filer som sendes til mottakernes arbeid e-post i mange bedrifter bli avvist gjennom sikkerhetskontrollen virus skanner. Den nyeste versjonen av Powerpoint ikke støtter dette formatet.

Video formater

Powerpoint gjør at brukerne kan lagre presentasjoner som ulike film eller videoformater som WMV og AVI. Brukeren kan spille presentasjoner med typiske mediespillere tilgjengelig på datamaskinen. Powerpoint presentasjoner lagret i videoformater fungerer fint for kiosker. En ulempe med å bruke videoformater er at de ofte kan produsere enorme filstørrelser, som er vanskelig å overføre via e-post.

Portable File Format (PDF)

Lagrer Powerpoint presentasjoner som PDF-filer bidrar til å redusere den totale filstørrelsen, men kan ikke fange animasjoner og lysbildeoverganger. Powerpoint-filer som PDF-filer er nyttig som utdelinger som publikum kan skrive på. PDF-filer er en fordel å sende via e-post på grunn av størrelsen på mindre fil og fordi en gratis PDF-leser programvare er nødvendig for å lese dem. Heldigvis kan de fleste brukere lese PDF-filer med gratisprogrammet Adobe PDF-leser programvare som er tilgjengelig med sine nettlesere.