Ulike Formatering Teknikker i Excel 2007-regneark

Formatere et Excel-regneark skaper visuell interesse, noe som gjør tørr, muligens kjedelig informasjon mer interessant for leserne. Microsoft Excel 2007-brukere nyte en rekke formateringsverktøy som vil ta sine data og gjør det høy effekt visuelt. Ved hjelp av de ulike formaterings teknikker i Excel 2007 tar vanlige regneark og skaper dynamisk arbeid.

Cell Styles

Bruk Cellemaler funksjon som ligger i kategorien Home of the Office 2007 båndet. Velg en celle eller område av celler og velger denne funksjonen til å bruke noen av mange forhåndslagde formater, inkludert fargekombinasjoner, overskrifter og tallformater.

Font Formatering

Endre formateringen av fonter å trekke oppmerksomhet til visse aspekter av dataene. Skriftformatering gjør data enklere å lese og leder øyet til leseren hvor regnearket skaperen velger. For eksempel endre formateringen av overskriftsraden for å skape visuell effekt ved å gjøre skriften fet, kursiv, større eller mindre.

temaer

Utnytte Theme-funksjonen i Excel for å bruke en koordinert farge, skrifttype og stil kombinasjon til hele arket. I tillegg kan brukerne opprette egendefinerte temaer for enkel bruk i formater som de bruker gjentatte ganger. Denne funksjonen sparer Excel-brukere ufortalte tid og kjedelige repetisjon.

grafikk

Legg til bilder i regnearket. Bruken av grafikk i et regneark legger visuell påvirkning til Excel-regneark. For eksempel, et bilde relatert til temaet i arket eller en firmalogo gjør arket ser mer profesjonell.

Forhåndsvisning

Gå til Print Preview ved å velge runde Office-knappen, velge ut og deretter velge Forhåndsvisning. Dette fører til forhånds modus, for å endre regneark funksjoner som marginer, topptekster, bunntekster og orientering.

Format maler

Bruk Format Painter for å spare tid mens du formaterer. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å kopiere formatering fra ett sted i arket til en annen. For eksempel, hvis celle A1 har skrift på punktstørrelse fjorten og farget blått, ved å velge den cellen og klikke på Format Painter, har brukeren muligheten til å kopiere at formatering til noe annet sted i regnearket ved å velge målcellen eller celler.

diagrammer

Bruk et diagram til å legge dynamikk til en arbeidsbok. Bruk diagrammer enten som en komponent direkte inne i et regneark eller i et eget ark i arbeidsboken. Excel lar brukerne velge mellom mange forskjellige typer diagrammer, for eksempel bar, linje, areal, kolonne eller kakediagrammer.