Ulike Knapper av Microsoft Excel

Microsoft Excel er et allsidig regnearkprogram som gjør det mulig for brukere å skrive inn data i kolonner og rader. Når input, kan dataene analyseres og manipuleres ved hjelp av en rekke innebygde verktøy. Som med de fleste Windows-programmer, Microsoft Excel drives gjennom bruk av verktøyknapper. Disse knappene styrer en betydelig mengde av programmets funksjonalitet. Det kan ta litt tid å bli vant til plasseringen og funksjon av alle knappene, men når lærte de betydelig effektivisere program drift.

standard Knapper

The Standard Toolbar i Excel har vanlige knapper ofte sett i andre Windows-programmer. Disse knappene styrer de filbehandling funksjoner i Windows, samt bruk av datamaskinens "utklippstavlen." "Ny", "Open" og "Lagre" knappene er de første som vises på denne verktøylinjen. De tillater brukeren å raskt lage en ny Excel-regneark, åpne en eksisterende fil, eller lagre det gjeldende regnearket under sitt eksisterende navn. Henholdsvis, de ser ut som et hvitt papir, en mappe og en disk. Utklippstavlen knappene har ikoner som ligner redigeringsfunksjoner. En "saks" knappen brukes til å "klippe" tekst eller data fra regnearket samtidig slette innholdet. Dataene blir lagret i datamaskinens minne slik at den kan "limes" med den neste knappen "Lim inn." En utklippstavlen ikonet er "Kopi" knappen som gjør at data som skal kopieres uten å bli slettet, slik det gjøres med "Cut".

formateringsknapper

Blant de mest brukte knappene i programmet, formaterings Toolbar tilbyr knapper for raskt å endre utseendet på alle data i en celle. Knappene "B", "I" og "U" vil fet, kursiv og understreking noen celler valgte på det tidspunktet de blir presset. Posisjonert til sin rett er knappene for å justere innholdet langs venstre, midtre eller høyre kant av en celle. Den unike "Slå sammen og Center" knappen, som viser bokstaven "a" som ligger mellom to piler, vil samtidig slå sammen to eller flere celler og sentrum av innholdet i den endelige kombinerte cellen. Andre formateringsknapper inkluderer farge endre funksjonene påberopt fra de to knappene på høyre side av verktøylinjen. De endre fargen på en celle innhold valgt når de trykkes. Både bakgrunnsfarge av cellen og fargen på skriften i seg selv kan bli endret.

Formula Knapper

Formellinjen i Excel er et verktøy som brukes til å opprette, redigere og formler inngått celler. Disse formler kan være ganske lang, slik at formelen linjen strekker seg over mesteparten av bredden av skjermen. I begynnelsen av denne baren er en "fx" -knappen. Når du trykker, lanserer denne knappen "Sett inn funksjon" veiviser som guider brukeren gjennom valg og gjennomføring av noen av Excel mange innebygde funksjoner for bruk i formler. Når en celle blir redigert, to ekstra knapper til venstre for den "fx" -knappen. Når du trykker, er det grønne merket knapp det samme som å trykke på "Enter" -tasten på tastaturet. Den låser redigeringene inn i cellen. Den røde "X" -knappen er det samme som å trykke på "Esc" -tasten på tastaturet. Det forkaster alle endringer gjort i gjeldende celle.