Ulike måter å skape en PowerPoint-presentasjon
Programvarepakken kjent som Microsoft Office har et produkt som kalles PowerPoint. PowerPoint programvare er et populært verktøy som brukes av mange bedrifter, studenter og organisasjoner for å utforme og utføre multimedia presentasjoner. Det er mange forskjellige måter for en PC-bruker å bruke PowerPoint programvare for å lage en presentasjon. Noen brukere av Microsoft PowerPoint kan være interessert i å lære noen av de ulike måtene å gjøre det.
Skissere prosjektet First
En av de viktigste trinnene i planlegging noen form for prosjektet er å starte med en grunnleggende design. Dette er nyttig når du utformer en bygning, en bil og til og med en presentasjon laget med Microsoft PowerPoint programvare. Starte en presentasjon ved å lage en disposisjon i Microsoft Word kan høres ut som en overraskende måte å utforme en presentasjon ved hjelp av PowerPoint, men å skrive en grunnleggende oversikt i et tekstbehandlingsprogram kan faktisk gjøre prosessen med presentasjonen utforming mye enklere og muligens enda raskere. Å vite hva de viktigste punktene er i en oversikt presentert som en nummerert liste som gjør det enkelt å overføre data til de primære lysbilder i en PowerPoint-presentasjon. De underemner som vises etter hver primærpunkt i en nummerert disposisjon kan da gjøres om til videregående lysbilder vises etter de primære lysbilder. Dette kan gjøre for en rask produksjon av en effektiv PowerPoint-presentasjon fra en grunnleggende Word-dokument.
Diagramdata data~~POS=TRUNC
Den visuelle representasjon av data er egentlig hva en effektiv PowerPoint-presentasjon er egentlig alt om. Importere data fra andre Microsoft Office-programmer, for eksempel Microsoft Excel er en måte å lage en presentasjon visuelt meningsfylt. Dette gjøres ved hjelp PowerPoint kartlegge funksjoner for å konvertere numeriske data i søylediagrammer og andre typer diagrammer. Når et publikum ser en PowerPoint-presentasjon med data som har blitt skikkelig kartlagt i et visuelt forståelig måte, kan det tydelig formidle hensikten med en presentasjon og betydningen av data. En presentasjon som inneholder bare numeriske representasjoner av kontrasterende tall er forståelig, men viser en svært kontrast diagram kan gjøre et poeng umiddelbart klart for et publikum. Mens viser viktige data visuelt er en god praksis, til en PowerPoint praksis bruk med måte er dekorative animasjon.
gjenbruk~~POS=TRUNC Resources
En meget effektiv metode for etablering av en PowerPoint-presentasjon er bruken av gjenbrukbare ressurser. Tenk på elektrisitet reddet av målstreken prosjektet tidlig som en økologisk skritt for miljøet. Bruk av malen verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft PowerPoint kan gjøre for en raskere produksjonsrørledning for en PowerPoint-presentasjon. Gjør ett av hver type lysbilde i en PowerPoint-lysbilde mal til å gjelde resten av lignende lysbilder i presentasjonen. Kunstverk som en firmalogo kan legges til malen slik at unødvendig repeterende oppgaver er minimert for rask gjennomføring.