Ulike Tell funksjoner i Excel

Microsoft Excel støtter en rekke funksjoner som lar deg telle antall forekomster av ulike typer data i regneark. Disse egenskaper varierer fra den grunnleggende (telle antallet celler som ikke er tomme) til den mer komplekse (telle antallet celler som samtidig svarer til flere betingelser). Å vite hvilke fungere best passer en bestemt situasjon vil hjelpe deg å få mest mulig ut av Excel erfaring.

numeriske celler

Den ANTALL-funksjonen beregner antallet celler i et område som inneholder tall eller datoer. Formelen utelukker tomme celler og celler som inneholder ikke-numeriske verdier, for eksempel tekst, fra opptellingen.

Denne funksjonen tar ett eller flere områder som argumenter. For eksempel, ANTALL (A1: A10, B1: B10) returnerer antall numeriske celler i kolonne A og B av de ti første radene.

Enhver ikke-tomme celler

Den ANTALLA-funksjonen beregner antallet celler i et område som inneholder alle data, ikke bare de som er numerisk. Celler som er flagget som inneholder feil vil også være med, men tomme celler vil ikke.

Som ANTALL-funksjonen, tar COUNTA ett eller flere områder som argumenter. For eksempel, ANTALLA (A1: A10, B1: B10) returnerer antallet ikke-tomme celler i kolonne A og B av de ti første radene.

tomme celler

Den COUNTBLANK funksjonen returnerer antallet celler i et område som er enten tom eller inneholde en formel som returnerer tom tekst (representert av tomme sitater, "") når evaluert. Cellen må virkelig være tomt; COUNTBLANK vil ikke inkludere celler som inneholder nuller.

Som COUNT og ANTALLA, tar COUNTBLANK ett eller flere områder som argumenter.

Celler som tilfredsstiller en betingelse

Hvis du ønsker å telle bare de cellene som tilfredsstiller en viss tilstand, bruk ANTALL.HVIS-funksjonen. Denne funksjonen tar en enkelt rekke som sin første argument og en tilstand som sin andre, og returnerer antallet celler i det området som samsvarer med tilstanden.

Du kan skrive tilstanden sendes til COUNTIF i et par forskjellige måter. Den første måten er å skrive en verdi som du ønsker å matche. For eksempel, COUNTIF (A1: A10 ", Chicago») teller antallet celler i rader 1 til 10 og kolonne A som bare inneholder teksten "Chicago". For å telle antall celler i et område som tilsvarer en annen verdi i arket, refererer til en annen celle i tabellen. ANTALL.HVIS (A1: A10, B20) teller antall celler i kolonne A i de ti første radene som er lik verdien i kolonne B, kan rad 20. COUNTIF også håndtere sammenligning uttrykk. Skriv en sammenligning uttrykk i anførselstegn: ANTALL.HVIS (A1: A10, "> = 10") teller antall celler i kolonne A i de ti første radene som er større enn eller lik 10.

Celler som tilfredsstiller flere betingelser

Siden utgivelsen av Excel 2007 for Windows og Excel 2008 for Mac OS X, inkluderer Excel COUNTIFS funksjonen, som er en versjon av COUNTIF som tar flere områder og betingelser og returnerer antall ganger at cellene i områdene tilfredsstiller alle betingelsene .

Alle områdene som sendes til COUNTIFS må ha samme antall celler, og du kan sende det samme området flere ganger hvis du ønsker det. Forholdene bruke samme format som COUNTIF: en verdi, en cellereferanse, eller en sammenligning.

Denne funksjonen sjekker hver celle i hver serie med den betingelse at det følger, og legger en til greven hvis alle betingelsene hold. For eksempel, COUNTIFS (A1: A10, "Chicago", B1: B10, "> = 10") kontrollerer at A1 er "Chicago", og B1 er minst 10, og deretter kontrollerer at A2 er "Chicago", og B2 er minst 10, og så videre.