Usynlige Signaturer i Word for Windows

Legge til en usynlig signatur i et Microsoft Word-dokument bidrar til å sikre at dokumentet beholder sin integritet etter spredning. Den digitale signaturen låser dokumentet fra uautoriserte endringer, slik at det "read-only" for de som bruker dokumentet etterpå. Signaturen legger metadata til filen, merking det mulig å verifisere ektheten av dokumentet på et senere tidspunkt.

Hvorfor bruke digitale signaturer

Elektroniske signaturer bevare ektheten og integriteten til dokumentene. Når digital signatur har blitt lagt til i dokumentet, blir det skrivebeskyttet, og eventuelle endringer gjort i dokumentet ved noen vil ellers automatisk signaturen ugyldig. Hvis noen andre åpner dokumentet og endrer det, vil signaturen automatisk bli fjernet, noe som gjør dokumentet uoffisielle "usignert".

Hvordan legge til en digital signatur

Legge til signatur i Word er enkel. Klikk på Windows-knappen øverst til venstre i vinduet, og velg "Klargjør"> "Legg til en digital signatur." Dette åpner en dialogboks som ber deg oppgi navn, organisering og lokalisering. Tidspunktet for den digitale signaturen er automatisk påmeldt, og når du klikker på "OK" dokumentet er digitalt signert. Den høyre sidelinjen åpner opp for å vise signaturer på dokumentet, og for å gi deg råd om at eventuelle endringer som er gjort i dokumentet vil gjøre det uoffisielle, og fjern eventuelle signaturer. Så hvis noen forsøker å endre dokumentet og bruke det i ditt navn, kan innholdet sjekkes for signaturen som en bekreftelse.

Er Digitale signaturer Secure

Den enkelte signatur levert av Word gir et lavt nivå av sikkerhet, en minimal bevis på autentisitet; men tredjeparts partnere foreslått av Word når du klikker på "Forbered"> "Legg til en digital signatur" gir en mye større grad av sikkerhet, og legger til hva som er i hovedsak et vitne til signaturen din, den digitale versjonen av en notarius publicus. Når det digitale "stempel" er plassert av disse tredjeparter, er dokumentet undertegnet i en mye mer lovlig måte. Word antyder Avoco, Chosen Security (PGP TrustCenter), Globalsign og ARX cosign.

Alternativer til digitale signaturer

I stedet for å bruke en digital signatur, kan du eksportere et Word-dokument som en PDF, XPS eller XML-dokument. Disse filformatene er svært vanskelig å endre. PDF-filer er spesielt vanskelig å endre, og selv bruker Acrobat Pro ikke tillater deg å endre det opprinnelige innholdet av en PDF-fil betydelig. Husk å redigere egenskapene ( "Windows Button"> "Forbered"> "Egenskaper") av dokumentet i Word, og legger all tittel, forfatter og annen publikasjon informasjon til dokumentet før det eksporteres det på en mer permanent format.