Utskriftsfletting Tutorial ved bruk av Excel-filer og Word
Bruk funksjonen for utskriftsfletting til stede i både Microsoft Excel og Microsoft Word til å kombinere spesielt formaterte data, for eksempel adresseetiketter eller brev. Lag nøyaktig størrelse etiketter eller annet trykt materiale, ved hjelp av regneark aspekt av Excel, og deretter åpner filen i Microsoft Word. Denne funksjonen gjør det en enkel prosess.
Bruksanvisning
1 Lag regnearket i Microsoft Excel du ønsker å bruke. Merk arket med et bestemt navn, og deretter sette opp rader og kolonner. Når du sender flette, velger du feltene i flettingen, så merke regnearkkolonner også. Dessuten må data som skal slås sammen være på ett ark.
2 Åpne hoveddokumentet å fusjonere i Microsoft Word. Du kan bruke enten et nytt dokument eller en allerede opprettet.
3 I Microsoft Word, klikker du på "Verktøy" og deretter "Utskriftsfletting". Den "Utskriftsfletting" dialogboksen stiller åpne, så velger du "hoveddokument". Velg dokumenttypen du ønsker å lage, noe som kan være brev, e-postmeldinger, konvolutter, etiketter eller et annet valg. Klikk på "OK".
4 I "Data Source" delen av "Utskriftsfletting" dialogboksen, finner Microsoft Excel-regneark du har opprettet. Sørge for at "alle datakilder" er valgt fra rullegardinlisten hvis du ikke finner dokumentet. Velg dokumentet og klikk "Åpne".
5 I "Sett inn flettefelt" i dialogboksen velger feltene fra Excel-regneark du tidligere merket, slik at de vises i Word. Marker navnet på hvert felt, og klikk "Sett inn". Noen nyere versjoner av Word tillate mer spesifikk arrangering av felt, så satt feltene i den rekkefølgen du ønsker. Når du er ferdig, klikk på "Lukk".
6 Flett dokumentene. Når du har valgt feltene, en "Flett til nytt dokument" dialogboksen tilbyr muligheten til å slå sammen alle poster. Velg "All" og klikk "OK". Din nye dokumenter i Microsoft Word vil vise dataene fra Excel. Du kan bruke enkle formater til dine data, som fet skrift eller understreking, men eventuelle endringer i de faktiske dataene må gjøres i Excel.
Hint
- Klikk "Hjelp" i Microsoft Word, og søk etter "Utskriftsfletting" for ytterligere informasjon.