Vanskeligheter med ERP implementeringen

Vanskeligheter med ERP implementeringen


ERP (eller Enterprise Resource Planning) er forretningsplanlegging programvareløsninger som gjør at slike avdelinger som økonomi, menneskelige ressurser og materialer for å spore og administrere sine kostnader. Nyttig for både et foretaks interne og eksterne investert parter, ERP kan spille en betydelig rolle i å hjelpe en bedrift å møte sin produktivitet mål; imidlertid kan fremgangsmåten for å implementere en ERP presentere noen vanskeligheter.

Ledelse

Fra CEOs til prosjektledere, krever noen ERP implementering sterk ledelse i hele organisasjonen. Det er viktig for alle ledere til å være engasjerte og støtte ERP, forberede seg på endringer i virksomheten som følge av en ERP implementering og ta en aktiv rolle i planlegging for gjennomføring, under gjennomføringen og etter implementering. Ledere må også være tilstrekkelig informert om omfanget og komplekse natur av enhver ERP.

Det er også viktig for ledelsen å være forberedt og være proaktive i å ta eventuelle bekymringer sine ansatte måtte ha om ERP. Arbeidere kan trenge å bli beroliget om at det ikke vil være en reduksjon i arbeidsstyrken på implementation-- jobbene sine er sikre. Arbeiderne må også bli beroliget om at ERP ikke vil føre til arbeidsplasser for å være mer komplisert og at alle vil få opplæring i bruk for å sikre prosjektet, og hver enkelt rolle i det, er vellykket.

Budsjettering av ressurser

Ifølge ProjectPerfect.com, er det ikke uvanlig for bedrifter å ikke ha en tilstrekkelig forståelse av tid, økonomi og arbeidsmengde er nødvendige for å implementere noen ERP. ProjectPerfect bemerker at det er sjelden, hvis det noen gang, at et ERP implementeringsprosjekt er ferdig på deadline og innenfor budsjett. ERP krever 18 måneder til to år, i det minste, og millioner av dollar for å gjennomføre. Uten riktig forberedelse av ressurser, er gjennomføringen av eventuelle ERP bundet til å mislykkes.

dårlig opplæring

Grundig og tilstrekkelig trening er en nødvendig del av å gjennomføre enhver ERP. Alle relevante ansatte må være skikkelig opplært i programvarens funksjon og bruk, samt hvordan du bruker ERP for hver enkelts unike posisjon innen bransjen. Uten riktig trening, vil de ansatte være i stand til å bruke ERP til sitt fulle potensial og muligens ikke i det hele tatt.

uegnet ERP

ERP er ikke en størrelse passer høye. Hver bedrift har unike mål, potensial og behov. Det er viktig at den beste programvaren for virksomheten er ervervet. Mange bedrifter har kjøpt og forsøkt å implementere ERP som ikke passer deres prosedyrer, teknologi, behov, struktur eller prosesser.

data Issues

Fordi ERP koble alle avdelinger i en organisasjon og dele data og informasjon, hvis unøyaktig, feil, unødvendig eller ødelagte data er lagt inn i programvaren, hele virksomheten vil bli berørt. Dyre feil kan forekomme i slike områder som markedsplanlegging, produksjonsplanlegging og materielle anskaffelser. I stedet for å skylde på feil data, vil ERP ha skylden, negativt påvirket hvordan synspunktene arbeidskraft, bruker og støtter programvaren. Under slike omstendigheter er det ikke uvanlig for en bedrift å gå tilbake til et gammelt system, slik at ERP implementeringen en fiasko.