Varslingsreglene for mapper på Google Docs

Google Docs er en online Google produkt som lar hvem som helst med en Google-konto for å opprette, lagre og dele dokumenter online. Du kan velge å dele enkeltdokumenter eller hele mapper med andre Google-brukere. Hvis du velger, kan du sette opp varslinger motta når noen aksjer, kommentarer eller redigerer et dokument med deg og lar deg svare fra e-post stedet for å måtte få tilgang til dokumentet hver gang.

Sharing Folders

Google sender e-postmeldinger til brukere når du deler Google dokumenter med dem. Å dele et dokument med noen, åpne den og velg deretter "Del" fra oppgavelinjen på toppen av dokumentet. Begynn å skrive personens Google e-postadresse og velg riktig navn fra listen. Når du klikker på "Del", den enkelte er varslet om at du har lagt hans navn i tilgangslisten dokumentet. Hvis du ikke vil at han skal bli varslet, fjerner du merket "Send melding om" boksen. Han vil ikke motta en e-post, men han kan fortsatt se dokumentet eller mappen neste gang han logger inn.

Redigerer

Du kan velge å motta e-postvarsler hver gang noen redigerer et dokument som du er oppført som en samarbeidspartner eller tilskuer. Hver enkelt seer endrer sine egne innstillinger. Du kan ikke kontrollere om andre samarbeidspartnere vil eller ikke vil motta varslinger. For å se eller endre varslingsinnstillingene, åpner du dokumentet og klikk på "Share" -knappen øverst til høyre på skjermen. Velg "Set Varslings Rules" og deretter krysse av i boksen ved siden av den tilsvarende regelen du vil bruke. Hvis du foretrekker det, kan du velge å motta en daglig sammendrag av alle endringer samarbeidspartnere gjør i dokumentet i stedet for å motta enkelte meldinger.

kommentarer

Når du legger til noen i en kommentar på et Google-dokument, blir han varslet automatisk via e-post. For å legge til andre mennesker på en kommentar, åpner kommentarfeltet og skriv inn "@" etterfulgt av deres Google-brukernavn. Den ekstra brukere bare motta en e-post, men hvis de allerede er samarbeidspartnere på dokumentet og har blitt lagt til listen over brukere lov til å redigere og dele. Når du har opprettet eller lagt til en kommentar, får du en e-post hver gang noen oppdaterer tråden.

betraktninger

Google tar ikke sende deg meldinger om dine egne endringer i et dokument; du blir bare varslet når andre brukere gjøre endringer. Du kan dele et dokument med opptil 50 redaktører om gangen. Når samarbeidspartnere motta varslinger, ser de brukernavnene til folk som har gjort endringer. Dokument seere som ikke har redigeringsrettigheter kan sette opp varslinger, men de vil ikke være i stand til å se brukernavnene av mennesker som har redigert dokumentet.