Verktøy for implementering av ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) innebærer gjennomføring av en administrativ programvare som konsoliderer eller erstatter frittstående programmer for fasetter av virksomheten og behandler hele organisasjonen, slik som lønn, innkjøp, regnskap, menneskelige ressurser og andre funksjoner. Den primære fordelen ligger i den totale integrasjon av data og forretningsprosesser for å operere ut en enkelt applikasjon. ERP muliggjør deling av informasjon i hele organisasjonen og med eksterne enheter. ERP implementering innebærer en svært kompleks oppgave og krever nøye planlegging. Effektive verktøy for implementering av ERP-prosjekter inkluderer en Business Case dokument, Gap Analysis, Total Cost of Ownership and Training Needs Assessment.
Business Case Document
En Business Case dokument omhandler forretningsmessige krav ERP-prosjektet må oppfylle før gjennomføring. Det sonder inn i logikken bak prosjektet, de forventede virksomheten fordeler, slik som ansvarlighet, effektivitet, overholdelse av regelverk eller et grønt miljø. I tillegg inneholder dokumentet skisserer grunner for å avvise eller går fremover med hvert alternativ, en GAP-analyse, kostnadene ved ERP implementeringen, finansieringsalternativer for prosjektet og en organisasjon beredskap rapport. A Business Document sak inneholder også informasjon om Return on Investment og kost / nytte-analyse. Anmeldelse av dette verktøyet gjennom hele prosjektet for å sikre at den holder seg på sporet og leverer på organisasjonens mål.
GAP-analyse
En Gap analyse identifiserer, evaluerer og anbefaler en rekke tiltak for å vurdere før du foretar et ERP-prosjekt. GAP-analyse vurderer målene i ERP-systemet i forhold til søknadene allerede på plass - ". Gapet" Start GAP-analyse ved å gjennomføre en opptelling av svakhetene og styrkene til de eksisterende forretningssystemer. Utvikle en nøyaktig vurdering av den nåværende tilstand. Dette vil være uvurderlig i løpet av ERP implementeringsfasen. Analysere dagens applikasjoner og bestemme hva positive aspekter ERP programvare må gjøre for å forbedre organisasjonen.
Denne tilnærmingen garanterer at forskjellene ikke eksisterer mellom ERP og organisasjonens virksomhet. Ranger eksisterende ytelse og utvikle benchmarks fremover for å måle suksessen til ERP-prosjektet. Definer roller og ansvar for enkeltpersoner. Dette vil minimerer forstyrrelser og avklare saker for de ulike avdelingene. Hovedfokus ligger i å identifisere "hull" og sørger for de nødvendige korreksjoner.
Totalkostnad av eierskap
Total Cost of Ownership (TCO) gjennomfører en estimering av alle direkte og indirekte kostnader knyttet til livssyklusen til ERP-prosjektet. Kostnadsoverslag skal omfatte anskaffelse og implementering, drift og vedlikehold og utskifting kostnader. Dette verktøyet krever hypoteser om fremtidens krav og modellering mulige ulike scenarier for å få ulike kostnadsanslag. Kostnadskontroll representerer en kritisk del av ERP implementering. TCO fokuserer på å begrense antall endringer og graden av endring til grunnlinjen søknaden. Dette verktøyet tvinger organisasjoner til å vurdere planlagte, unbudgeted, og krise kostnadene ved implementering og drift. TCO bistå bedrifter i å forstå og kontrollere den risikoen som ligger i ERP implementering.
Training Needs Assessment
En del av ERP implementering innebærer opplæring av personalet om hvordan du bruker programmet. Skaff ledelse sponsing bak treningen. Møt med viktige kontakter for å samle all nødvendig informasjon. Identifisere klare mål for opplæringen. Utvikle en pedagogisk profil av ERP sluttbrukere, inkludert deres utdanning, ferdighetsnivå og foretrukket læringsstil. Identifisere eksisterende opplæringsmateriale du kan benytte og det beste medium for å levere opplæringsmateriell. Utvikle eller oppdatere opplæring evalueringssystem. Oppsummer inkludert opplæring prioriteringer, kostnader og nødvendige ressurser.